29. november 2023
2023
Referat
PU Møde den 29. november 2023 - kl. 16:00 til 18:00
Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter
Deltagere: Jens Nicolai Vejlgaard Christensen, Anette Lillevang, Hans-Ole Jessen, Vagn Vestergaard Gravesen, Inge-Dorthe Kaasgaard
Afbud: Margrethe Dahlerup Koch
Der var på mødet et lukket dagsordenpunkt
| Mødepunkt | Referat | |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Provstiudvalget godkender dagsordenen. | |
2 - Nyt fra provstiet
Møde den 21. november - grøn omstilling Status omkring ladestandere | Orientering om fraflytning Hee Præstegård - hvor en renovering er i vente
Orientering om Vemb præstegård - hvor der er problemer med fugt og vand, dræn og kloak Onsdag den 31. januar er der formandsmøde. | |
3 - PUK kvartalsrapport 3. kvartal 2023
Større lønomkostninger pga. ansættelsesophør Sager: Bilag: | Provstiudvalget godkendte kvartalsrapporten for 3. kvartal 2023 | |
4 - PUK endeligt budget 2024 Sager: | Provstiudvalget godkendte budgettet for 2024. | |
5 - Godkendelse af regnskabsinstruks og bogføringsprocedure Vedrørende funktionsadskillelse: PU har taget stilling til at der ikke er fuld funktionsadskillelse Bilag: | Provstiudvalget har drøftet og taget stilling til, at der ikke er fuld funktionsadskillelse. | |
| 6 - Beslutning om placering af likvide midler Alle konti er pt. placeret i Ringkøbing Landbobank. | Provstiudvalget vurderer, at den nuværende placering af likvide midler i Ringkøbing Landbobank er sikker. | |
7 - Nye mødedatoer for 2024 - Husk kalender Fælles PU-møde med Holstebro mandag d. 26. august 2024 kl. 13.30-14.30 i Holstebro er fastlagt | Der er aftalt følgende provstiudvalgsmøder for 2024: Torsdag den 07. marts 2024 - kl. 14.00 Budget møder: | |
8 - Revisionsprotokollater MR Mangler fortsat 4 underskrevne protokollater fra MR Bilag: | Et menighedsråd mangler at indberette behandling. Provstiudvalget har taget revisionsprotokollaterne til efterretning. | |
9 - Høring om ændring i arbejdsdeling i provstiet Sager: Sager: Bilag: | Ændring af arbejdsfordeling mellem præsterne i Ringkøbing Pastorat, gældende fra 01. august 2024. Sognepræsten i Velling Sogn får fuld tilknytning til Velling Pastorat incl. specialkonfirmanderne fra Rindum Kjærgård og Special Center Vest. Sognepræsten i Ny Sogn og Gl. Sogn vil tage 1 gudstjeneste i kvartalet i Ringkøbing Pastorat. Ovenstående for at gøre ferie/fri nemmere. Provstiudvalget har taget ovenstående til efterretning. | |
10 - Høring om lov om ligebehandling af mænd og kvinder Sager: Sager:
| Provstiudvalget drøftede sagen, og man blev enige om at sende et høringssvar. Margrethe D. Koch laver et udkast til høringssvar - frist for svar er den. 11. december. | |
11 - Lem MR: Ansøgning af 5% midler ekstra lønudgifter Sager: Bilag: | Provstiudvalget godkender ansøgningen om 5% midler til dækning af ekstra udgifter vedr. graversygdom/skifte | |
12 - Synsrapport fra Rindum MR. Sager: Bilag: | Provstiudvalget tager til efterretning. Der skal være økonomisk dækning, og der skal indarbejdes i det kommende budget. | |
13 - Hover-Torsted MR. Ansøgning om skovrejsning på præstegårdsjord. Sager: Bilag: | Inge-Dorthe Kaasgaard og Vagn Gravesen deltog ikke i dette punkt. Provstiudvalget godkender ansøgningen. | |
14 - Ringkøbing MR: finansiering af anlægsbudget 2024 for tårnrenovering Sager: Bilag: | Det er provstiudvalgets opfattelse, at det er fuld finansieret under forudsætning af at erstatning fra forsikringen bliver udbetalt. | |
15 - Energiforbrug Ølstrup Kirke Sager: Bilag: | Der blev ved formanden orienteret om strømforbruget ved brug af affugtere. | |
16 - Budget Ringkøbing Bilag: | Hører til pkt. 14 | |
18 - Rindum MR: Byggeregnskab pr 10. november 2023 Til orientering. Sager: Bilag: | Provstiudvalget har taget byggesagen til efterretning. | |
19 - Tim-Stadil-Vedersø MR byggesag Sager: Bilag: | Provstiudvalget har taget byggesagen til efterretning. Sagen sendes videre til stiftet. | |
| 20 - Eventuelt | Punkter/emner til formandsmødet. Evt. vidensbank i provstiet. Dataloggere og affugtere. Orientering om kirkeministerens besøg i Hvide Sande. | |
21 - Tim Stadil Vedersø MR - byggesag - udskiftning af døre i kapel på kirkegården Vedersø Sager: Bilag: | Provstiudvalget har taget byggesagen til efterretning Sagen sendes videre til stiftet | |
22 - Ulfborg MR - byggesag - varmeanlæg Ulfborg kirke Sager: Bilag: | Provstiudvalget har godkendt byggesagen under forbehold for budgetmæssig finansiering. Sendes videre til stiftet. |
CVR nr.: 21242071 - EAN nr.: 5798000856646