25. oktober 2023
2023
Referat
PU møde de 25. oktober 2023 - kl. 14:00 til 16:00
Deltagere: Anette Lillevang, Vagn Vestergaard Gravesen, Inge-Dorthe Kaasgaard, Margrethe Dahlerup Koch
Afbud: Jens Nicolai Vejlgaard Christensen, Hans-Ole Jessen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Dagsordnen blev godkendt |
| 2 - Nyt fra Provstiet | Provsten orienterede om, at der er møde i Ribe Stift den 7. november. Anette Lillevang og Margrethe Koch deltager. Provsten orienterede om fugtproblemer i Vemb præstegård. PU formanden orienterede om, at vi fremover laver særskilte regnskaber for provstiets puljer. |
3 - Byggesag Haurvig Kirke - Søjler Sager: Ringkøbing Provsti - Byggesag - Haurvig Kirke - Haurvig Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - udskiftning af søjler Haurvig kirke (2023-28768) Bilag: 2023-10-08- 10-35, IMG_0427, Tilbud_8 Haurvig LVP, Pris søjler Haurvig Kirke MJ, opsummering | Provstiudvalget godkender projektet med det billigste tilbud fra murmester Lars Pedersen. Menighedsrådet fremsender referat fra mødet, hvor projektet er godkendt. Sagen sendes videre til Ribe Stift. |
4 - Fra Rindum MR: Ansøgning om midler fra maskinpuljen. Stama minitruck. Sager: Bilag: | Provstiudvalget forespørger, om menighedsrådet harundersøgt mulighederne for at købe en tilsvarende |
5 - Fra Hover-Torsted MR. Ansøgning om skovrejsning på præstegårdsjord. Sager: Bilag: | Punktet udsættes til næste møde, da udvalget ikke er beslutningsdygtigt - Vagn Gravesen og Inge- Dorthe Kaasgaard var inhabile |
6 - Fra Sdr.Lem MR. Orientering om graversituationen og økonomiske konsekvenser heraf. Sager: Bilag: | Provstiudvalget har modtaget orientering. Når en ny graver er ansat, udarbejder menighedsrådet en opgørelse over evt. meromkostninger i forhold til ordinær graverløn i den periode, hvor der er benyttet vikar. Provstiudvalget gør opmærksom på, at evt. feriegodtgørelse i forbindelse med graverskiftet ikke kan dækkes af 5% midler. |
7 - Principper for jagtleje og udbud. Sager: Bilag: | Provstiudvalget følger stiftets anbefaling vedrørende jagtleje, således at jagtleje sendes i udbud. Kontrakten kan maksimalt gælde for 10 år, og PU anbefaler dog, at man sender jagtleje i udbud efter 5 år. |
| 8 - Mødedatoer 2024. Husk kalender. | Punktet udsættes til næste møde, fordi to medlemmer manglede. |
9 - Orientering om ladestandere - hvor langt er vi. Sager: Bilag: | Margrethe Koch orienterede om, hvor langt vi i stiftet er i processen. Det ser ud til, at der skal opsættes ca 12 ladestandere i provstiet. |
10 - Fra Lem og Velling MR. Vedtægt for kirkegårdssamarbejde. Sager: Bilag: | Provstiudvalget godkender vedtægten for kirkegårdssamarbejdet mellem Lem og Velling menighedsråd. |
11 - Fra Velling Menighedsråd, udtalelse fra specilakonsulent Sager: Bilag: | Provstiudvalget godkender kontrakten. |
12 Affugtere, indkøb og Jens Thomsens tidsforbrug og aflønning. Sager: | Provstiudvalget godkender købet af 10 affugtere fra firmaet Condair til kr. 104.000 incl. moms, som finansieres af puljen til energibesparende foranstaltninger. Affugtere indkøbes til kirker, der har behov for affugtere. Ved en beklagelig fejl er der i dette punkt også en afgørelse, som burde have været på en lukket dagsorden. Denne afgørelse sættes på som selvstændigt punkt på en lukket dagsorden til novembermødet. |
13 - Haurvig MR ansøgning om 5% midler. Bilag: | Provstiudvalget godkender merudgiften forårsaget af langtidssygdom. |
14 - Status på digearbejdet ved Højmark Kirke. Sager: Bilag: | Etape 2 er afsluttet. |
15 - Revisionsprotokollat for PUK Sager: Bilag: | Vedr. punkt 13: likviditetslån på kr. 735.000 til Ny og Gammel sogn tilbagebetales i 2024 efter aftale. Revisionsprotokollatet blev godkendt af provstiudvalget. Revisionsprotokollatet blev underskrevet af hele provstiudvalget. |
| 16 - Evt. | Vi inviterer til formandsmøde onsdag den 31.januar kl 19 |
17 - Referat Bilag: | Referatet blev underskrevet. |
CVR nr.: 21242071 - EAN nr.: 5798000856646