Referat
PU møde 27. april 2023 - kl. 15:00 til 17:30
Deltagere: Anette Lillevang, Hans-Ole Jessen, Vagn Vestergaard Gravesen, Inge-Dorthe Kaasgaard, Margrethe Dahlerup Koch
Afbud: Torbej Johnsen Høj
Mødepunkt | Referat |
1 - Godkendelse af dagsordenen | Provstiudvalget godkender dagsordenen. |
2 - Godkendelse af referat fra sidste møde. | Provstiudvalget godkender og underskriver referatet. |
3 - Nyt fra Provstiet | Vedtagelse af ny økonomilov. Hvilke muligheder vil provstiet udnytte. Vil vi lave en "samlet" anlægspulje i stedet for de nuværende puljer. |
4 - No, etablering af tagrender og byggeregnskab Til behandling: Godkendelse af byggeregnskab med en samlet udgift på 19.375 kr. Bevillingen er på 15.000 kr., og merforbrug på 4.375 kr. ønskes dækket af frie midler. Sager: Ansøgning - om konvertering af anlægsmidler - No kirke - nedløbsrør - byggeregnskab projekt maling af loft (2022 - 21266) Ansøgning - om konvertering af anlægsmidler - No kirke - nedløbsrør - byggeregnskab projekt maling af loft (2022 - 21266) Bilag: scan20230419074201, fwd referat
| Provstiudvalget godkender byggeregnskabet og at merudgifterne 4.375 kr. må afholdes af frie midler. |
5 - Heidi Sun, Budget Anker Fjord hospice præst Til behandling: Drøftelse af fremtidigt budget for hospicepræst og finansiering heraf. Sager: Personale - Heidi Sun Nielsen - ansøgning om ny telefon (2023 - 11994) Bilag: VS budget Anker Fjord Hospice præst, Heidi - budget 2023 - 2026
| Provstiudvalget har besluttet, at der med virkning fra budget 2024 bevilges 12.000 kr. til dækning af udgifter på hospice, herunder kurser, telefon, abonnement m.v. Provstiet afholder udgiften ti udskiftning af kirkenet-pc hvert 4. år. |
6 - Ølstrup, udskiftning af tjørne træer (buske) på kirkegård Til behandling: Ansøgning om tilladelse til at fjerne to tjørnetræer på kirkegården. Inge-Dorthe Kaasgaard deltager ikke i behandlingen af dette punkt. Sager: Ansøgning - om fældning/udskiftning af træer - Ølstrup Kirkegård (2023 - 11958) Bilag: Udskiftning af tjørne træer (buske) på Ølstrup Kirkegård | Det godkendes, under forudsætning af, at menighedsrådet godkender fældningen af træerne på næste menighedsrådsmøde, og at der plantes to nye træer. |
7 - Regnskabsinstruks 2023 Til behandling: Godkendelse og underskrift af regnskabsinstruks. Sager: Regnskabsinstruks 2023 (2023 - 12001) Bilag: Regnskabsinstruks folkekirkens lokale kasser 2020 12.4.2023 | Provstiudvalget godkender og underskriver regnskabsinstruksen. |
8 - Ansøgning til provstiudvalget Til behandling: Ansøgning om økonomisk bistand til udgivelse af landsdækkende fængselsblad "Åndehullet" Sager: Ansøgning - om økonomisk støtte til fængselsblad - fra Eva-Maria Schulz (2023 - 12548) Bilag: Til provstiudvalget
| Provstiudvalget har ikke mulighed for at imødekomme ansøgningen og henviser til stiftsrådet. |
9 - Ny Sogn, reparationer m.v. efter indbrud i kirken Til behandling: Menighedsrådet ansøger om godkendelse af reparationsarbejder efter indbrud i Ny Sogn kirke. Projektet er videresendt til Ribe Stift for behandling Sager. Ringkøbing Provsti - Byggesag - Ny Sogn Kirke - Ny Sogn og Gammel Sogn menighedsråd - Kirkebygning (2023 - 11155) Bilag: Beskrivelse af indbruddet, kvittering for anmeldelse til politiet, kvittering for anmeldelse til FE, faktura, genkøb af lydudstyr, billede af altersølv, tilbud reparation af dåbsfad, notat fra kirkeværgen, faktura urne, tilbud køb af nye sølvvaser, tilbud indkøb af nyt pengeskab, tilbud fra tømrer/smed på reparationer, tilbud fra maler, samlet oversigt, videresendelse til stift. | Provstiudvalget tager menighedsrådets ansøgning og godkendelse af reparationer efter indbrug i Ny Sogn Kirke til efteretning. Indbruddet er anmeldt til forsikringsenheden. |
10 - Ny Sogn og Gammel Sogn MR, evt. indfrielse af stiftslån Til behandling: Menighedsrådet har optaget stiftslån til mellemfinansiering af tårnprojekt i Gammel Sogn, indtil midlerne fra kirkeistandsættelsesordningen udbetales, Provstiudvalget har foreslået menighedsrådet at indfri stiftslånet af salsprovenuet fra sommerhusgrundene. Forslaget medtages på næste menighedsrådsmøde den 25. april 2023 Sager: Gammel Sogn - kirker - projekt murranke m.m. (2018 - 10206 Bilag: SV
| Behandlingen udsættes til næste møde. |
11 - Sønder Lem Kirke, referat Hans Lund 19.3.2023 Til orientering: Sager: Sønder Lem - kirkegårde - tilretning af dige (2018 - 26814) Bilag: Referat |
|
12 - Fredningsnævnet for Midtjylland, vestlig del, Høringssvar vedr. dispensation til at etablere en frugtplantage på matr.nr. 1z, den mellemste del, Hee, I.C. Christensens vej 13, 6950 Ringkøbing Til orientering: Fredningsnævnets begrundelse og afgørelse. Fredningsnævnet har efter votering i medfør af naturbeskyttelseslovens 50 stk. 1 og stk. 2 truffet afgørelse om at meddele dispensation til etablering af en frugtplantage på matr.nr. 1z, den mellemste del, I.C. Christensens vej 13 6950 Ringkøbing. Fredningsnævnet har vurderet, at projektet ikke kan påvirke et internationalt beskyttelsesområde væsentligt, jf. habitatbekendtgørelsen, og at det ansøgte ikke kan beskadige yngle- eller rasteområder for dyrearter på habitdirektivets bilag IV eller plantearter optaget på habitdirektivets bilag IV. Fredningsnævnet har lagt vægt på, at frugttræerne og frugtbuskene med den ansøgte placering ikke vil hæmme eller skæmme udsigten til eller fra kirken. Dispensationen er givet på følgende vilkår: - Træerne ikke må blive højere end 3 meter - Træer og buske skal placeres som vist på nedenstående kort Sager: Diverse plansager - Ringkøbing og Holstebro PU (2019 - 14899) Diverse plansager - Ringkøbing og Holstebro PU (2019 - 14899) Bilag: Høringssvar ved. dispensation til at etablere en frugtplantage på matr.nr. 1z, Den mellemste del, Hee I. C. Christensens vej 13, 6950 Ringkøbing, Skærmbilleder - Hee kirke (8752) - Ringkøbing Provsti, 230315 Hee Kirke, dispensation fra fredning FN-MJV-06-2023 - afgørelse.
|
|
13 - Rindum, delregnskaber Til orientering:
Byggesag - kirkerenovering - Rindum - dåbsventerum (2019 - 19681) Byggesag - kirkerenovering - Rindum - dåbsventerum (2019 - 19681) Byggesag - kirkerenovering - Rindum - dåbsventerum (2019 - 19681) Bilag: Orientering om renovering til RP den 23.3.2023, 2295_Rindum_byggeregnskab (9) 2295_Rindum_byggeregnskab (10)
| |
14 - Ribe stift, opdateret lånepolitik og låneskema, gældende fra 28/2-2023 Til orientering: Sager: Diverse - Ribe Stift og Kirkeministeriet - Ringkøbing provsti (2019 - 858) Bilag: Aktdokument, Ribe Stiftsråd, lånepolitik 28-02-2023 Ansøgningsskema, lån i stiftsmidlerne 28-02-2023 | |
15 - Stadil, referat Hans Lund, 3.4.2023 Til orientering: Sager: Ringkøbing Provsti - byggesag - Stadil kirke - Tim - Stadil - Vedersø MR - kirkegård - omsætning af norddige (2022 - 6157) Bilag: Referat |
|
16 -Staby-Madum, afgørelse vedr. opsætning af gelændere på kirkegården ved Staby Kirke Til orientering: Stiftsøvrigheden principgodkender det af menighedsrådets ansøgning om opsætning af gelændere på Staby Kirkegård ved Staby kirke For endelig godkendelse skal menighedsrådet indsende et revideret projekt, der indeholder vælg af en udformning, der er så enkel som mulig som antydet på skitserne, som konsulenterne anbefaler. Sager: Ringkøbing Provsti - Byggesag - Staby kirke - Staby - Madum MR - kirkegårde - opsætning af gelændere (2023 - 5454) Bilag: Afgørelse vedr. opsætning af gelændere på kirkegården ved Staby Kirke, Staby udtalelse 23 - gelændere, Staby kirke - opsætning af gelændere på kirkegården, j.nr. 2023-6273, 230222 Staby Kirke, gelændere på kirkegården.
|
|
17 -
| |
18 - | |
19 -
| |
20 -
| |
21 - | |
22 - |
|
23 -
|
|