Ringkøbing Provsti

Vilkår og procedurer for bevilgede anlægsmidler i Ringkøbing provsti

 

1.  Anvendelse af bevilling

• Bevillingen skal anvendes til det ansøgte formål i budgetåret.
• Hvis projektet udskydes eller formålet ændres, skal der ansøges om:
  • Overførsel af beløb til næste år, eller
  • Overførsel/konvertering til et andet formål.
  • Ønskes et bevilget anlæg påbegyndt tidligt på året, før den månedlige ligning er modtaget, kan der ansøges om et likviditetslån i provstiet. Dette lån skal tilbagebetales inden udgangen af året.

---

2.  Økonomistyring

• Ligningsmidler modtages månedsvis fra kommunen.
• Anlægsmidler og driftsmidler skal holdes adskilt. Derfor skal der oprettes en separat bankkonto udelukkende til anlægsmidler.
• Overskud fra projekter bliver stående på anlægskontoen og kan efter ansøgning anvendes til andre projekter i stedet.
• Hvis projektet bliver dyrere end forventet, kan der ansøges om likviditetslån i budgetåret.

---

3.  Godkendelse af byggeprojekter

• Menighedsrådet skal afklare, om projektet kræver:
  • Godkendelse fra Stiftet, og/eller
  • Udtalelse fra kirkegårdskonsulenter eller Nationalmuseets konsulenter.
• Projekter, der kræver godkendelse, indsendes via kirkeportalen til provstiet.

---

4.  Minimums- / bagatelgrænse for ansøgninger

• Grænser fastsat ud fra menighedsrådets ligning
• Under 1 mio. kr.            → minimum 10.000 kr.
• 1–2 mio. kr.               → minimum 20.000 kr.
• Over 2 mio. kr.             → minimum 30.000 kr.

---

5.  Igangsættelse

• Finansiering af et hvilket som helst anlægsprojekt skal godkendes af provstiudvalget
• Referat fra menighedsrådsmøde 
• Tilbud på projektet - minimumsgrænse 50.000,00 kr.

---

6.  Når et anlægsprojekt er afsluttet

• Send følgende til provstikontoret:
  • Endeligt regnskab for projektet
  • Dokumentation for udgifter

---

 7. Tidsfrist for projektets gennemførelse

• Projektet skal være påbegyndt i 1. budgetår (hvor bevillingen er givet) og færdig i 2. budgetår.
• Overskydende eller ubrugte midler tages tilbage efter 2. budgetår.

Vejledning om folkekirkens lokale kassers budget, regnskab og revision m.v. jf. CIR1H nr. 9325 af 25/04/2023 § 20.