Direkte til indholdet
Gå til forsiden

Dagsorden, PU-møder

 

Dagsorden til næstkommende provstiudvalgsmøde vil blive offentliggjort her på siden ca. 8 dage inden, mødet afholdes. Ønsker man at se eventuelle bilag til de enkelte punkter, kan man henvende sig på provstikontoret. Se kontaktoplysninger her.

 

Dagsorden:

2025

 

Dagsorden
Ringkøbing Provsti – Møder
PU møde 13. marts 2025 - kl. 14:00 til 16:00
Deltagere: Vagn Vestergaard Gravesen, Hans-Ole Jessen, Anette Lillevang, Inge-Dorthe Kaasgaard, Jens Nicolai Vejlgaard Christensen, Margrethe Dahlerup Koch

MødepunktReferat
1 - Godkendelse af dagsorden 

2 - Nyt fra provstiet
Orienteringspunkter
Hjemmesiden ringkoebingprovsti.dk er blevet
opdateret og nye emner er lagt ind under
menupunktet "miniguide"
Der har i den senere tid været flere indbrud i
graverfaciliteter, kirker m.fl. og nogle menighedsråd
er ved at undersøge kamera- og videoovervågninger.
Der er lagt nogle vejledninger ind på vores
hjemmeside i forhold til dette.
Offentliggørelse af beslutningsprotokoller i
menighedsrådene?
Forbrugsaftaler i præsteboliger - behandlet på erfa
møde med regnskabsfører Skjern og Ringkøbing
provsti
Vejledning sendes ud til MR - drøftes på foreløbigt
budgetsamråd til maj - drøftes med MR og præst
ved indflytningssyn/provstesyn
Alle aftaler skal godkendes af PU.
Revisionen har spurgt efter aftalerne, og om
aftalerne bliver overholdt.
Vi har mange forskellige aftaler.
Mål:
Vi vil gerne have udarbejdet en fælles skabelon med
de muligheder der findes.

Vejledning til opbevaring af aftale og godkendelse i
provsti.
Gerne formular klar til efteråret.

 

 
3 - Oversigt puljerne i reserven
Orienteringspunkt
Sager:
Oversigt puljer - nord og syd til provstiudvalgsmøder
- Ringkøbing provsti -2025 (2025 - 5203)
Bilag:
2025 Styring af reserven (puljer) Ringkøbing Provsti -
NORD, 2025 Styring af reserven (puljer) Ringkøbing
Provsti - SYD		 

4 - Oversigt over MR anlægsmidler
Orienteringspunkt

 

 

. 
5 - Årsregnskab for PU 2024
Sager:
Regnskab - årsafslutning 2024 PUK - Ringkøbing
provsti (2025 - 6302)
Bilag:
Årsregnskab Ringkøbing provsti PUK 2024		 

6 - Status på likviditetslån til MR
Orienteringspunkt
Status på likviditetslån
Lyngvig MR - indtil juli 2025
Ny og Gammel sogn MR - har stadig ikke modtaget
fra kirkeistandsættelsesordningen
Tim Stadil Vedersø MR - har fået dem i anlægsmidler
i 2025, men udbetaling af ligning fra kommunen
kommer som 1/12
Sager:
Regnskab - årsafslutning 2024 PUK - Ringkøbing

provsti (2025 - 6302)
Bilag:
Likviditetslån Lyngvig menighedsråd, Likviditetslån
Ny og Gammel sogn menighedsråd, Likviditetslån
Tim Stadil Vedersø menighedsråd

 
7 - Gennemgang og opdatering af gaveregulativ
En medarbejder kan få skattefri gaver fra en eller
flere arbejdsgivere:
Fysiske gaver og andre mindre personalegoder til en
samlet værdig af op til 1.400,00 kr. i 2025 (1.300,00
kr. i 2024)
Sager:
Møde - generelle punkter til udvalgsmøder -
Ringkøbing provst - 2025 (2025 - 8741)
Bilag:
Gaveregulativ		 
8 - Orientering om budgetsamrådsmøde med
Holstebro
På dagsordenen var oplægget fordeling hhv. 12,5%
Ringkøbing provsti og 87,50% Holstebro provsti, som
det var besluttet i 2021
Og ud fra den gns. ligning de sidste 3 år, ville det for
Ringkøbing provsti betyde en nedgang på total knap
2,5 mill.
Beslutning blev at Ringkøbing provsti foreslog 13,5%
Ringkøbing provsti og 86,5% Holstebro.
Budgetudvalget venter med at træffe beslutning om
evt. ændring af fordelingsprocenten til udmelding
for 2026 foreligger.
Sager:
Budgetsamråd - Holstebro provsti - Ringkøbing
provsti - 2025 (2025 - 11322)
Budgetsamråd - Holstebro provsti - Ringkøbing
provsti - 2025 (2025 - 11322)
Bilag:
Dagsorden til Budgetudvalgsmøde 11. marts 2025,
Referat fra Budgetudvalgsmøde 11. marts 2025		 

9 - Ribe Stift - projekt "vilde problemer"

Udgift til provstiets regnskab for 2025 på 10.000,00
kr.
og bugetteres til 2026.
Sager:
Projekt - De vilde problemer i Ribe Stift - 2025-2026 -
FORARBEJDET (2024 - 44016)
Bilag:
Aktdokument, Ansøgningsskema til Ribe Stiftsråd,
2025

 

 
10 - Gørding Vemb Bur MR - byggeregnskab
klokkestabel og klokke
Sager:
Ringkøbing provsti - 2024 - byggesag - Vemb kirke -
Gørding Vemb Bur menighedsråd - klokke og
klokkestabel (2025 - 7930)
Bilag:
Aktdokument		 
11 - Tim Stadil Vedersø MR - byggeregnskab
udskiftning blytag Stadil kirke
Sager:
Byggesag - Tim-Stadil-Vedersø Sognes Menighedsråd
- Ringkøbing Provsti - Stadil Kirke - Kirkebygning
(2024 - 5998)
Bilag:
Aktdokument, Stadil Kirke - Rapport - Udførelse,
Protokol - Tømrerarbejdet-U, Protokol - Blyarbejdet-
U, Entreprisekontrakt - Blytækningsentreprisen-U,
Entreprisekontrakt - Tømrerarbejdet.U, Tim-Stadil-
Vedersø - Byggeregnskab		 

 

12 - Ringkøbing MR - godkendelse af vedtægter for
Kirke Admin Vest
Sager:
Vedtægter - Fælles regnskabskontor Kirke Admin

Vest - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 9600)
Bilag:
Feb_bilag_2_-
_Vedtægter_Kirke_Admin_Vest_som_vedtaget_29-
1-2025, Referat 18.2.25

 

 
13 - Ringkøbing MR - Fjordallé 13 - skimmelsvamp i
tilbygning
Margrethe Koch deltager ikke i dette punkt.
Ringkøbing MR retursvar til provstiudvalgets møde
den 5. februar 2025 pkt. 8
Sager:
Ringkøbing provsti - 2024 - byggesag - Præstebolig
Fjordalle 13 - Ringkøbing menighedsråd -
Skimmelsvamp (2024 - 18334)
Ringkøbing provsti - 2024 - byggesag - Præstebolig
Fjordalle 13 - Ringkøbing menighedsråd -
Skimmelsvamp (2024 - 18334)
Bilag:
Aktdokument, 250219 - Skrivelse til provstiudvalget
vedrørende søgsmål, Anmodning om optagelse af
isoleret bevis, jf. RPL § 343, Aktdokument, Brev til
Ringkøbing Provstiudvalg		 
14 - Lyngvig MR - Opfølgning og spørgsmål til
korrektioner i Provstiskyen bagudrettet
Sager:
Henvendelse - Lyngvig menighedsråd - korrektioner
til provstiskyen - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 -
9588)
Henvendelse - Lyngvig menighedsråd - korrektioner
til provstiskyen - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 -
9588)
Bilag:
Aktdokument, Aktdokument		 

15 - Lyngvig MR - ansøgning om konvertering af
anlægsmidler

Sager:
Ansøgning - Lyngvig menighedsråd - ansøgning om
konvertering af bevilgede anlægsmidler i 2025
uforudsete udgifter i 2024 - Ringkøbing provsti (2025
- 9995)
Bilag:
Aktdokument, Bilag 1 - Referat af
menighedsrådsmøde - 22. februar 2025, Bilag 3 -
Dansk Kirkekalk - 2024, Bilag 2 - NJ Multibyg - 2023,
Ansøgning om konvertering af anlægsmidler (22-02-
25)

 

 

16 - Gørding Vemb Bur MR - problemer med deres
affugtere i kirkerne
Sager:
Henvendelse - Gørding Vemb Bur menighedsråd -
problemer med affugterne i kirkerne - Ringkøbing
provsti - 2025 (2025 - 10282)
Bilag:
Aktdokument, provsti affugter		 
17 - Hvide Sande MR - vedr. etablering af
transformerstation og erstatning for denne.
Sager:
Deklaration tinglysningserstatning
transformerstation - Hvide Sande menighedsråd -
Ringkøbing provsti (2025 - 11455)
Deklaration tinglysningserstatning
transformerstation - Hvide Sande menighedsråd -
Ringkøbing provsti (2025 - 11455)
Deklaration tinglysningserstatning
transformerstation - Hvide Sande menighedsråd -
Ringkøbing provsti (2025 - 11455)
Bilag:
Tinglysningserstatning, Deklaration, Beskrivelse af
aftale omkring placering af transformatorstation og
fordelerskab, Referat fra fælles menighedsrådsmøde
tirsdag 040325		 

18 - Ølstrup MR - ansøgning om konvertering af
midler til aut.låsninger

Sager:
Ansøgning - Ølstrup menighedsråd - konverterinf af
midler til automatiske låsninger af toilet og
graverhus for tyverisikring (2025 - 11484)
Bilag:
Aktdokument, MHR lås toilet, MHR ansøgning port

 
19 - Hee No MR - godkendelse af forbrugsaftale Hee
præstegård
Sager:
Personale - sognepræst - Maj-Brit Hvid Christensen -
ansættelse (2025 - 1416)
Bilag:
Fordelingsaftale		 
20 - Eventuelt 
  
  
  
  
  
  
  
  

 

 
Ringkøbing Provsti, Kirkepladsen 1, 6950 Ringkøbing. Tlf. 4418 5520. Email: ringkoebing.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21242071 - EAN nr.: 5798000856646