Dagsorden, PU-møder
Dagsorden til næstkommende provstiudvalgsmøde vil blive offentliggjort her på siden ca. 8 dage inden, mødet afholdes. Ønsker man at se eventuelle bilag til de enkelte punkter, kan man henvende sig på provstikontoret. Se kontaktoplysninger her.
Dagsorden:
2025
Dagsorden
Ringkøbing Provsti – Møder
PU møde 5. februar 2025 - kl. 14:00 til 16:00
Deltagere: Vagn Vestergaard Gravesen, Hans-Ole Jessen, Anette Lillevang, Inge-Dorthe Kaasgaard, Jens Nicolai Vejlgaard Christensen, Margrethe Dahlerup Koch
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | |
2 - Teamsmøde med PWC revisorer
| |
| 3 - Provstisamarbejde Provstisamarbejde om folkekirkeligt arbejde blandt migranter. Medlemsskab af provstiarbejde, er det noget provstiudvalget skal være med i? | |
3 - Nyt fra provstiet Evaluering formands- og kasserermødet den 29.
| . |
| 4 - Oversigt puljerne i reserven Orienteringspunkt Opgørelse pr. 31. december 2024 Sager: Oversigt puljer - nord og syd til provstiudvalgsmøder - Ringkøbing provsti -2025 (2025 - 5203) Bilag: 2024 Styring af reserven (puljer) Ringkøbing Provsti nord, 2024 Styring af reserven (puljer) Ringkøbing Provsti syd | |
| 5 - Oversigt anlægsmidler Orienteringspunkt Oversigt pr. 31. december 2024 Sager: Oversigt puljer - nord og syd til provstiudvalgsmøder - Ringkøbing provsti -2025 (2025 - 5203) Bilag: Styring af anlægsmidler for alle menighedsråd i Ringkøbing provsti 2024 | |
| 6 - Provstiudvalgets målsætning Drøftelse af målsætning til budget/regnskab Sager: Oversigt puljer - nord og syd til provstiudvalgsmøder - Ringkøbing provsti -2025 (2025 - 5203) Bilag: Målsætninger fra budget 2025 | |
| 7 - Provstiudvalgets opgaver og formål Drøftelse af provstiudvalgets opgaver og ansvar Provstiudvalgets opgaver: - fastsættelse af rammebevilling for kirkekassernes driftsudgifter og bevilling til anlægsarbejder. - fastsætte det samlede ligningsbeløb i provstiet/kommunerne. - godkendelse af menighedsrådenes kvartalsregnskaber. - udøvelse af forvaltningstilsyn/legalitetskontrol i forhold til menighedsrådenes forvaltning af de bevilgede midler og administration. - godkendelse af kirkegårdsvedtægter - fastsættelse af fælles kirkegårdstakster - godkendelse af sager vedr. præsteembedernes ejendomme (salg, nedrivning, ombygning, bortforpagtning) Overordnet følger provstiudvalget nøje de økonomiske behov i ligningsområdet bl.a. gennem investeringsoversigter på anlægsområdet. | |
| 8 - Ringkøbing MR - Fjordallé 13 - skimmelsvamp tilbygning Margrethe Koch deltager ikke i dette punkt. Sager: Ringkøbing provsti - 2024 - byggesag - Præstebolig Fjordalle 13 - Ringkøbing menighedsråd - Skimmelsvamp (2024 - 18334) Ringkøbing provsti - 2024 - byggesag - Præstebolig Fjordalle 13 - Ringkøbing menighedsråd - Skimmelsvamp (2024 - 18334) Bilag: Aktdokument, 250127 - orienteringsskrivelse til sætteprovsten | |
| 9 - Lyngvig MR - ansøgning om udbedringer efter indbrud Lyngvig MR vil gerne anmode om en ekstra bevilling fra rådighedspuljen i 2025 på op til 24.000 kr. til dækning af uforudsete udgifter, som følge af indbrud i Lyngvig kirkes graverhus i sommeren 2024. Tilbage i sommeren 2024 var der indbrud i graverhuset, hvor der blev ødelagt to vinduer, stjålet håndværktøj og en nøgle til kirken. Der blev straks igangsat tiltag for midlertidig at afhjælpe skaderne, men den permanente reparation er endnu ikke udført. Vi har først på ugen rykket tømreren, og er blevet lovet at det manglende udføres i uge 2 2025. Da dette ikke er kirkens første besøg af ubudne gæster, har vi vurderet at gitter for vinduerne i graverhuset er et nødvendigt tiltag med henblik på at reducere risikoen for fremtidige indbrud. Vores udgift til skaden udgør 12.000 kr. i selvrisiko til forsikringen, samt et anslået beløb på 8-12.000 kr. til dækning af gitter til vinduerne m.v. På den baggrund anmoder vi om en ekstra bevilling på op til 24.000 kr. Sager: Ansøgning - Lyngvig menighedsråd - likviditetsbehov og fremtidig strategi - Ringkøbing provsti - 2024 (2024 - 43040) Bilag: Aktdokument, Referat - Lyngvig menighedsråd - 23. januar 2025 (underskrevet) | |
| 10 - Fra Rindum MR, faktura fra Clever på ladestander til betaling 24. januar 2025 Faktura 06953479 Anmodning om ekstrabevilling på ekstra gravemeter ifb. med opstilling er ladestander 33 meter a 450,00 kr. = 18.562,50 kr. inkl. moms Sager: Ladestandere - betaling af provstiets ladestandere - Ringkøbing provsti (2025 - 2447) Bilag: Faktura 06953479 | |
11 - Lyngvig MR - vedr. økonomi og fremtidig | |
| 12 - Velling MR - vedr. økonomi specialkonfirmander Det har været drøftet, hvorvidt udgifterne til specialkonfirmander fra henholdsvis Rindum Kjærgård og Specialcenter Vest skulle overføres til Velling Menighedsråd, hvorefter der ville ske en justering i provstiskyen for disse udgifter. Efter nærmere overvejelse tænker vi, at den nuværende ordning, hvor udgifterne refunderes af provstiet og bogføres som et bi-regnskab i provstiets regnskab, videreføres. Det vil være den mest enkle og hensigtsmæssige løsning for alle involverede parter. | |
| 13 - Haurvig MR - ansøgning maskinpuljen til ny plæneklipper Provstiudvalget har tidligere godkendt ansøgning den 19. september 2024, og såfremt forsikringsenheden erstatter klipperen betaler provstiudvalget selvrisikoen på 15.000,00 kr. Der ansøges om i alt 47.004,69 kr. Sager: Ansøgning - Haurvig Menighedsråd - maskinpuljen til indkøb af ny plæneklipper forsikringssag - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 4254) Ansøgning - Haurvig Menighedsråd - maskinpuljen til indkøb af ny plæneklipper forsikringssag - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 4254) Bilag: Aktdokument, Forsikringsenheden med afgørelse af 15. januar 2025, Ansøgning Ringkøbing Provsti 21. januar 2025, Ansøgning Maskinpuljen august 2024, Protokollat menighedsrådsmøde 13. august 2024, Aktdokument, Tilbud på HQ Rider af 16. juli 2024 fra Bjerre, Rider 112 - Tinghøj | |
| 14 - Velling MR - udsættelse af kalkning kirken fra 2025 til 2026 Sager: Ansøgning - Velling menighedsråd - Udsættelse af kalkning i Velling kirke anlægsbevilling - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 4303) Bilag: 20241205 ans provsti udsættelse kalkning20250114_09063377, 20241119 referat |
|
| 15 - Præsteembedsboliger - el- og varmeforbrug Brev fra revisor den 14. janur 2025 Provstiudvalget skal have aftalerne til behandling på provstiudvalgsmøde. Sager: Revision - PwC - Regnskab - Ringkøbing Provsti -2024 (2025 - 2923) Bilag: Brev af 14.01.2025 | |
| 16 - Husby MR - valg af arkikekt ifb. med renovering Husby præstebolig Anette Lillevang deltager ikke i dette punkt. Sager: Ringkøbing provsti - 2025 - Byggesag - Husby præstebolig - Husby menighedsråd - renovering (2025 - 1353) Bilag: Aktdokument, IMG_20250122_0001, NB Tegnestuen følgebrev og tilbud Husby Præstegaard, visbøll & Poulsen | |
| 17 - Staby Madum MR - vedr. udbedringer efter fugtskader Ansøgning har været behandlet i Ribe Stift og er blevet godkendt. I byggesags ansøgningen er angivet at projektet finansieres af anlægsmidler. Men menighedsrådet har ikke søgt om anlægsmidler til budgetåret 2025. Sager: Byggesag - Staby-Madum Menighedsråd - Ringkøbing Provsti - Madum Kirke - Kirkebygning - Projektforslag til reparation af fugtskader i kor (2024 - 42210) Byggesag - Staby-Madum Menighedsråd - Ringkøbing Provsti - Madum Kirke - Kirkebygning - Projektforslag til reparation af fugtskader i kor (2024 - 42210) Ringkøbing Provsti - 2024 - Byggesag - Madum Kirke - Staby Madum menighedsråd - fugtskader i kirkens kor (2024 - 41703) Bilag: Afgørelse vedr. reparation af fugtskader i koret i Madum Kirke, Madum Kirke.Rep. af fugtskader i koret.NM udtalelse, Fornyet afgørelse vedr. reparation af fugtskader i koret i Madum Kirke, Staby Madum - budget vedr. udbedring fugtskader, Staby Madum - referat MR møde 24.09.2024, Staby Madum projektbeskrivelse | |
| 18 - Hover Torsted MR - ansøgning reserven til merudgifter syg organist Lukket punkt Inge-Dorthe Kaasgaard deltager ikke i dette punkt. Sager: Ansøgning - Hover Torsted menighedsråd - Anmodning om dækning af merudgifter i forbindelse med organist sygdom - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 4262) Ansøgning - Hover Torsted menighedsråd - Anmodning om dækning af merudgifter i forbindelse med organist sygdom - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 4262) Bilag: Ansøgning til Provstiudvalget - godtgørelse i forbindelse med sygdom i 2024 - 21012025, referat 21. jan. 2025, Sygedagpengerefusion organist 2024, Sygedagpengerefusion 21112024, Sygedagpengerefusion organist | |
| 19 - Sønder Lem (Højmark) menighesråd - sag om forpagtning om jordombytning Sager: Henvendelse - Sønder Lem menighedsråd - Udlejning bortforpagtning af landbrugsjord - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 4009) Bilag: Brev vedr. bytning af jord med Sdr Lem Meninghedsråd august 2024, Tingbog matr.nr. 1AY Ø. Lem By, Sdr. Lem, image001, image002, image003, image004, image005, image006, image008, InlineImage 1, InlineImage 2, InlineImage 3, Menighedsråd - dagsorden 21.01.2025 | |
| 20 - Lem Sydsogn MR - faktura fra Clever på ladestander Anmodning om ekstrabevilling på ekstra gravemeter ifb. med opstilling er ladestander 10 meter a 450,00 kr. = 5.562,50 kr. inkl. moms Sager: Regnskab - menighedsråd med ladestander fakturering - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 4015) Bilag: Netbank Erhverv, Referat MRmøde 220125, Faktura 06953470 | |
| 21 - Eventuelt |
Ringkøbing Provsti, Kirkepladsen 1, 6950 Ringkøbing. Tlf. 4418 5520. Email: ringkoebing.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21242071 - EAN nr.: 5798000856646
CVR nr.: 21242071 - EAN nr.: 5798000856646