Vejledning til menighedsrådets syn af tjenesteboliger.

Syn afholdes mindst hvert 2. år og anbefales afholdt inden budgetlægningen for det næste år, så evt. ønsker til udbedringer kan imødekommes.

I synet deltager op til 2 valgte medlemmer af menighedsrådet, en bygningssagkyndig valgt af menighedsrådet, samt sognepræsten.

Mødet ledes af et menighedsrådsmedlem.

Der udfyldes en synsrapport se skabelon som anbefales anvendt   (se et eksempel på udfyldt rapport her)

Udskriften af forretningen indsendes af menighedsrådet snarest muligt og inden 14 dage efter synets afholdelse til provstiudvalget.

Tilsyn skal omfatte:

1. Tjenesteboligens ydre og indre tilstand
2. Tjenesteboligens inventar og tilbehør
3. behov for tiltag til forebyggelse af indbrud, tyveri, brand, vandskade samt stormskader og lignende forsikringsbegivenheder
4. tjenstlige lokalers tilgængelighed for mennesker med handicap
5. miljø- og energihensyn
6. status for afhjælpning af mangler, som er konstateret ved tidligere syn

Der foretages syn over tjenestebolig i henhold til §§ 29-31 i cirkulære om tjenestebolig for folkekirkens præster nr. 55 af 26. juni 2012 CIR nr. 55 af 26.06.2012