Fælles pulje: Anlægs- og projektmidler, som provstiudvalget bevilger i forbindelse med budgettet, samles i puljen.

Bevillingen gives én gang: Menighedsrådet skal ikke søge igen, når projektet er klar til igangsætning.

Særskilt regnskab: Der føres særskilt regnskab over bevilgede, udbetalte og resterende midler.

Klar til igangsætning: Når projektering og nødvendige tilladelser og godkendelser er på plads.

Udbetaling: Midlerne overføres, når faktura modtages eller eventuelt som á conto.

Afslutning: Når projektet er afsluttet, indsendes byggeregnskab til provstiudvalget.

Endelig opgørelse: Bevilling og forbrug opgøres, og eventuelle resterende midler håndteres efter provstiudvalgets beslutning.