Klik på links herunder

 

Ringkøbing Provsti

Vilkår og ansøgningsprocedurer for udbetaling af reserven i Ringkøbing provsti

 

1. Reserven

• Kan maksimalt  udgøre 5% af ligningsmidlerne uden beslutning fra budgetsamrådet.
• Reserven er til fri disposition for provstiudvalget.
• Hvis en del af reserven afsættes til specifikke formål, skal menighedsrådene orienteres på budgetsamrådet.
• Formål kan svare til kendte puljer.

---

2. Hvem kan søge

• Menighedsrådene kan ansøge om midler til:
  • Uforudsete udgifter
  • Projekter
  • Anlæg
  • Likviditetslån
  • Forsikringsskader, hvor der foreligger tilsagn om erstatning fra forsikringsselskabet (bemærk, at pkt. 3 om minimumsgrænser stadig gælder).
• Provstiudvalget kan selv være ansøger, men menighedsrådene skal høres.

---

3. Minimumsgrænse for ansøgninger

Grænser fastsat ud fra menighedsrådets ligning:

• Under 1 mio. kr.     → minimum 10.000 kr.
• 1–2 mio. kr.        → minimum 20.000 kr.
• Over 2 mio. kr.      → minimum 30.000 kr.

---

4. Ansøgningsprocedure

1. Beslutning om ansøgning skal vedtages på menighedsrådsmøde.
2. Provstiudvalget skal godkende ansøgningen før arbejde eller indkøb igangsættes.
3. Indhent 2 sammenlignelige tilbud for arbejde eller indkøb.
4. Udfyld ansøgningsskema.
5. Vedlæg:
   • Referat fra menighedsrådsmødet
   • De to tilbud

---

5. Minimumsgrænser for indhentning af tilbud

Ved større bygningsrenoveringer og nybyggeri

• Minimumsgrænse 50.000,00 kr.

---

6. Udbetaling

• Når bevilling udbetales, skal menighedsrådet indsende:
  • Endeligt regnskab
  • Dokumentation for udgifter
  • Bankoplysninger til provstikontoret

---

7. Gyldighed

 

• Godkendte ansøgninger forbliver gyldige indtil slutningen af det næste regnskabsår.
• Såfremt udbetalingen ikke er gennemført inden ét år fra bevillingen, bortfalder bevillingen, og de afsatte midler tilbageføres til reserven.
• Menighedsrådet kan søge igen herefter.