Som udgangspunkt afholdes der 2 gange årligt konsulentrunde, hvor repræsentanter for Nationalmuseet, den kgl. Bygningsinspektør, biskoppen, stiftsfuldmægtige m.fl. tager rundt og besigtiger/rådgiver menighedsrådene vedrørende bygninger m.v. Der kan også indkaldes varme-/energi-, kirkegårdskonsulent, hvis behovet er herfor.
Når Stiftet indbyder til konsulentrunde, kan menighedsrådene ansøge, via provstiudvalget, om deltagelse i konsulentrunden.