Menighedsrådet skal udfylde og underskrive en regnskabsinstruks, som skal opbevares og fremvises ved behov (primært revision).
I regnskabsinstruksen skal det fremgå:
- Hvem må indkøbe for menighedsrådet og inden for hvilke beløbsgrænser.
- Hvem har fuldmagt til menighedsrådets bankkonti.
Instruksen er et vigtigt redskab i det daglige, så ingen hverken menighedsråd eller medarbejdere er i tvivl om hvilke rammer, de kan handle indenfor.
Formular for instruksen kan ses på DAP'en her.