Mødevirksomhed i menighedsrådet.

Grundlaget for menighedsrådet og arbejdet i menighedsrådet er fastsat i Lov om menighedsråd – læs loven HER.

Mødevirksomheden i menighedsrådet fastlægges af menighedsrådet forretningsorden, som rådet normalt beslutter på sit konstituerende møde. I forretningsordenen har menighedsrådet fastsat, hvordan dagsordner og referater offentliggøres (uden bilag) – offentliggørelsen sker normalt ved at lægge dem på menighedsrådets hjemmeside.

Menighedsrådets behandling af personspørgsmål kan kun ske på lukkede møder, der skal have eget dagsorden.  Man må ikke have et lukket punkt på en åben dagsorden.  Der vil helt naturligt være tavshedspligt ved deltagelse i de lukkede møder.

I forretningsordenen er ligeledes fastsat, at alle menighedsrådet medlemmer skal være tilstede ved godkendelse af menighedsrådet budgetter og regnskaber.  Ved afbud fra rådsmedlemmer skal indkaldes stedfortrædere.