| Mødepunkt | Referat | |
| 1 - Godkendelse af dagsordenen | Provstiudvalget godkender dagsordenen. | |
2 - Nyt fra provstiet
Orienteringspunkter
Der er udsendt invitation til foreløbigt budgetmøde onsdag den 21. maj 2025 kl. 19.00.
Fra Ribe Stift er modtaget: Tusind tak for den økonomiske støtte til Projekt Fremtidens Fundament.
Da ansøgningen blev indsendt til provstiudvalget, gik projektet under navnet Projekt Vilde Problemer i Ribe Stift
Siden da har projektet skiftet navn til projekt Fremtidens Fundament - men indholdet er det samme, og takket være jeres støtte kan vi nu sætte det i gang.
Den 30. april 2025 blev der afholdt konsulentrunde.
Ny og Gammel sogn kirker og Velling kirke havde anmodet/ansøgt om besøg af konsulentrunden og blev udvalgt.
Der blev kigget på fuger i sokkelsten, gammel kirkedige midt på kirkegård, gamle gravminder i form af murede kister, hældende kirkegårdsindgang og
låger, gammel kalkgrube, tilmurede vinduer og rådne hanebånd i kirken. Sager:
Projekt - Fremtidens fundament - Økonomi - 2025
(2025 - 17980)
Ajourføringsaftale - Landinspektørcentret
kirkegårdskort - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 -
20377)
Bilag:
Til Ringkøbing Provsti. Tak for den økonomiske støtte
til Projekt Fremtidens Fundament, Ajourføringstilbud
vedrørende kirkegårdskort | Provstiudvalget tager orienteringerne til
efterretning.
| |
3 - Oversigt over puljerne i reseven
Der har ikke været udbetalinger fra reserven den sidste måned.
Der mangler at blive udbetalt for 4 ladestandere fra
ladestander puljen.
Der er sendt brev til de pågældende menighedsråd om status herpå, og svaret herfra er intet nyt.
Sager:
Kvartalsrapport - provstiudvalgskasse - Ringkøbing provsti - 2025 (2024 - 40097)
Kvartalsrapport - provstiudvalgskasse - Ringkøbing provsti - 2025 (2024 - 40097)
Bilag:
2025 Styring af reserven (puljer) Ringkøbing Provsti - SYD, 2025 Styring af reserven (puljer) Ringkøbing Provsti - NORD | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. | |
4 - Kvartalsregnskab PUK - 1. kvartal 2025
Sager:
Kvartalsrapport - provstiudvalgskasse - Ringkøbing provsti - 2025 (2024 - 40097)
Oversigt puljer - nord og syd til provstiudvalgsmøder - Ringkøbing provsti -2025 (2025 - 5203)
Bilag: PU kvartalsregnskab 1. kvartal 2025, Afstemning af reserve pr. 31.03.2025 | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2025. | |
5 - Synsrapporter fra provstesyn 2025 - Lem og Sønder Lem MR
Sager:
Provstesyn - Sønder Lem menighedsråd - Højmark kirke og præstebolig - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 18413)
Provstesyn - Lem menighedsråd - Lem kirke - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 18408)
Bilag:
2025 - Provstesyn Sdr. Lem kirke, 2025 - Provstesyn Lem kirke | Provstiudvalget tager synsrapporterne til efterretning med forbehold for budgetmæssige
dækninger. Menighedsrådene skal være opmærksom på, at medtage evt. anlægsønsker i
kommende budgetår. | |
6 - Synsrapporter provstesyn 2025 - Tim Stadil Vedersø MR
Sager:
Provstesyn - Tim Stadil Vedersø menighedsråd - kirker kirkegårde og præstebolig - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 18387)
Provstesyn - Tim Stadil Vedersø menighedsråd - kirker kirkegårde og præstebolig - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 18387)
Provstesyn - Tim Stadil Vedersø menighedsråd - kirker kirkegårde og præstebolig - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 18387)
Provstesyn - Tim Stadil Vedersø menighedsråd - kirker kirkegårde og præstebolig - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 18387)
Bilag:
2025 - provstesyn Vedersø kirke, 2025 - provstesyn Tim præstebolig, 2025 - provstesyn Tim kirke, 2025 - provstesyn Stadil kirke6 - Synsrapporter provstesyn 2025 - Tim Stadil Vedersø MR
Sager:
Provstesyn - Tim Stadil Vedersø menighedsråd - kirker kirkegårde og præstebolig - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 18387)
Provstesyn - Tim Stadil Vedersø menighedsråd - kirker kirkegårde og præstebolig - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 18387)
Provstesyn - Tim Stadil Vedersø menighedsråd - kirker kirkegårde og præstebolig - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 18387)
Provstesyn - Tim Stadil Vedersø menighedsråd - kirker kirkegårde og præstebolig - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 18387)
Bilag:
2025 - provstesyn Vedersø kirke, 2025 - provstesyn Tim præstebolig, 2025 - provstesyn Tim kirke, 2025 - provstesyn Stadil kirke | Provstiudvalget tager synsrapporterne til efterretning med forbehold for budgetmæssige
dækninger. Menighedsrådene skal være opmærksom på, at medtage evt. anlægsønsker i
kommende budgetår. | |
7 - Synsrapporter provstesyn 2025 - Ringkøbing MR
Sager:
Provstesyn - Ringkøbing menighedsråd - kirke, kirkegård, kirkehus og præsteboliger - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 19017)
Provstesyn - Ringkøbing menighedsråd - kirke, kirkegård, kirkehus og præsteboliger - Ringkøbing
provsti - 2025 (2025 - 19017)
Provstesyn - Ringkøbing menighedsråd - kirke, kirkegård, kirkehus og præsteboliger - Ringkøbing
provsti - 2025 (2025 - 19017)
Provstesyn - Ringkøbing menighedsråd - kirke, kirkegård, kirkehus og præsteboliger - Ringkøbing
provsti - 2025 (2025 - 19017)
Provstesyn - Ringkøbing menighedsråd - kirke, kirkegård, kirkehus og præsteboliger - Ringkøbing
provsti - 2025 (2025 - 19017)
Bilag:
2025 - Provstesyn Ringkøbing præstebolig Tangsvej 29, 2025 - Provstesyn Ringkøbing præstebolig Fjord Allé 13, 2025 - Provstesyn Ringkøbing kirkehus, 2025
- Provstesyn Ringkøbing Kirke, 2025 - Provstesyn Ringkøbing kapel og kirkegård | Provstiudvalget tager synsrapporterne til efterretning med forbehold for budgetmæssige
dækninger. Menighedsrådene skal være opmærksom på, at medtage evt. anlægsønsker i
kommende budgetår. | |
8 - Ringkøbing MR - ansøgning maskinpuljen om ellæsser
Sager:
Ansøgning - Ringkøbing menighedsråd - anskaffelse ny ellæsser - Ringkøbing provsti (2025 - 16145)
Ansøgning - Ringkøbing menighedsråd - anskaffelse ny ellæsser - Ringkøbing provsti (2025 - 16145)
Bilag:
250403 - Ansøgning til PU om maskinkøb, Referat 2025.03.27, Bilag 3 Tilbud Anker Bjerre, Bilag 4
Tilbud Varde have og skovmaskiner, Aktdokument | Provst og formand har på grund af lang leveringstid på minilæsser givet en forhåndsgodkendelse på køb
af ny minilæsser.
Ringkøbing provstiudvalg har dags dato godkendt køb af ny minilæsser til 325.000,00 kr. inkl. moms og
så skal moms fratrækkes.
Ringkøbing menighedsråd bedes fremsendes attesteret faktura med oplysning om moms
afløftningsprocenten. | |
9 - Ulfborg MR - ansøgning om varmeanlæg er afvist
Orienteringspunkt
Ulfborg menighedsråd har ikke fået godkendt ansøgning om nyt varmeanlæg.
Sager:
Byggesag - Ulfborg Sogns Menighedsråd - Ringkøbing Provsti - Ulfborg Kirke - Kirkebygning - Nyt
varmeanlæg i Ulfborg Kirke (2025 - 11442)
Bilag:
Aktdokument, Afgørelse vedr. nyt varmeanlæg i Ulfborg Kirke, 250403_Ribe - Ulfborg Kirke -
Udtalelse - Nyt varmeanlæg, Ulfborg Kirke - Nyt varmeanlæg, j.nr. 2023-16227, KVEK Udtalese vedr. nyt varmeanlæg i Ulfborg Kirke (STPR F2 3407396) | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. | |
10 - Staby Madum MR - ansøgning maskinpuljen om minilæsser og løvsuger
Der foreligger 2 identiske tilbud, den ene forhandler vil dog ikke tage brugt maskine i bytte.
Sager:
Ansøgning - Staby Madum menighedsråd - maskinpulje til ny minilæsser (2025 - 14737)
Ansøgning - Staby Madum menighedsråd - maskinpulje til ny minilæsser (2025 - 14737)
Bilag:
Aktdokument, Adobe Scan 8. apr. 2025, 3. Staby Kirke - Schäffer 16e, Helms tilbud med løvsuger | Provstiudvalget godkender ansøgningen, og lader det være op til menighedsrådet, hvilket af
tilbuddene de ønsker at benytte.
Attesteret faktura på henholdsvis køb af ny maskine og salg af gammel maskine fremsendes med
oplysning om afløftningsmoms, og et kontonummer til overførsel. | |
11 - Rindum MR - forbrugsaftale i præstebolig til godkendelse
Rindum menighedsråd har på foranledning af provstiudvalget efterset aftalen om el- og
varmeforbrug med sognepræst Mogens Thams
Sager:
Personale - sognepræst Mogens Thams - Rindum pastorat- Ringkøbing provsti (2018 - 8723)
Bilag:
Aktdokument, Provstiets godkendelse af fordeling af varme, el og vand jan. 2016 | Provstiudvalget godkender byggeregnskabet, og takker for den gode og fyldestgørende rapport.
| |
12 - Ribe Domprovsti - ansøgning om medfiansiering til folkemøde 2026 i Ribe
Forespørgsel om bidrag på 25.000,00 kr. til Folkemødet i Ribe 2026 - Ansgar.
Sager:
Ansøgning - Ribe Domprovsti - medfinansiering af Folkemødet i Ribe 2026 - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 19456)
Bilag:
Aktdokument, Ansøgning Folkemøde, Ringkøbing provsti
| Provstiudvalget godkender ansøgning om bidrag på 25.000,00 kr. til Folkemødet i Ribe.
| |
13 - Sønder Nissum MR - ansøgning reserven til udskiftning af fjernvarme i Thorsminde kirke
Anette Lillevang deltager ikke i dette punkt
Nyt fjernvarmeanlæg til Thorsminde kirke 45.312,50 kr.
Der er ikke indhentet flere tilbud, da det er ét firma som har arbejdet for fjernvarmen.
| PProvstiudvalget godkender ansøgningen om nyt fjernvarmeanlæg.
Attesteret faktura bedes fremsendt med oplysning om kontonummer hvortil beløbet skal overføres. | |
14 - Sønder Lem MR - forpagtningskontrakt på landsbrugsjord til godkendelse
Forpagtningskontrakten er udarbejdet sammen med SEGES.
Sager:
Godkendelse - Sønder Lem menighedsråd - Forpagtningsaftale landbrugsjord - Ringkøbing Provsti - 2025 (2025 - 19708)
Bilag:
Aktdokument, 2025_Brev_Sønder_Lem, 2025_Forpagtningskontrakt_præstegårdsjord
| Provstiudvalget godkender og underskriver forpagtningskontrakten. | |
15 - Tilbud om praktik i Ringkøbing provsti til studerende fra pastoralseminariet
Pastoralseminariet mangler praktikpladser i provstierne.
Provstiet skal betale transport og ophold til de studerende - skønnet udgift ca. 10.000,00 kr.
Er vi interesserede i at tilbyde praktikpladser? | Provstiudvalget er interesserede, men afventer økonomien.
| |
16 - Husby MR - resultat af licitation vedr. renovering af Husby præstebolig.
Anette Lillevang deltager ikke i dette punkt.
Sager:
Henvendelse - Husby MR - Ringkøbing Provsti - Renovering af præstebolig ifm. præsteskifte -
Ringkøbing provsti (2025 - 3086)
Bilag:
IMG_20250506_0002 | Provstiudvalget godkender menighedsrådets valg af hovedentreprenør som er den billigste til i alt et samlet beløb på 2.713.066,00 kr.
Efterfølgende har Husby menighedsråd modtaget en ekstra udgift på sanering/deponi af blyholdige fliser/klinker på ca. 60.000,00 kr. Det er stadig indenfor den bevilgede ramme, men menighedsrådet anmodes om, at fremsende et tillæg til byggeansøgningen om dette.
Ligeledes i mødeses de endelige tegninger og specificeret tilbudsliste. | |
17 - Hvide Sande MR - Korrektioner til provstiskyen
Jens Nicolai Vejlgaard deltager ikke i dette punk.
Menighedsrådene Hvide Sande, Lyngvig og Haurvig har ønske om specifikke korrektioner til provstiskyen.
Sager:
Henvendelse - Hvide Sande menighedsråd - anmodning om korrektioner til provstiskyen - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 20121)
Henvendelse - Hvide Sande menighedsråd - anmodning om korrektioner til provstiskyen - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 20121)
Bilag:
Aktdokument, Intern og ekstern korrektioner til 2026 i Provstiskyen - skønsmæssig fordeling, Aktdokument | Provstiudvalget har haft en drøftelse om korrektionerne.
Provstiudvalget vil foreslå :
Hvide Sande
Lyngvig
Haurvig
Sønder Nissum
Husby
Ringkøbing menighedsråd
eller øvrige menighedsråd
at de i løbet af 2025 laver et lille særskilt regnskab i forbindelse med arrangementer som har med turisme at gøre.
Det kan være, at der skal foretages flere korrektioner i Provstiskyen.
| |
| 18 - Eventuelt | | |
| |
| |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
