24. oktober 2024
Referat
PU møde 24. oktber 2024 - kl. 14:00 til 16:00
Deltagere: Vagn Vestergaard Gravesen, Inge-Dorthe Kaasgaard, Anette Lillevang, Jens Nicolai Vejlgaard Christensen, Margrethe Dahlerup Koch, Hans-Ole Jessen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsordenen | Provstiudvalget godkender dagsordenen. |
2 - Nyt fra provstiet Genindvielse af Højmark kirke den 6. oktober. Margrethe Koch vikarierer for provsten i Skjern i januar, februar og marts 2025. Flytning af provstiudvalgsmøde den 19. februar 2025.
|
Jens Thomsen vil kun foretage sig noget, hvis der er grund til det, eller der er problemer med en aflæsning. På den måde vi begrænser timeforbruget. Højmark var glade og tilfredse med resultatet af restaureringen, og det var en fin eftermiddag. Margrethe vil forsøge at få vikardækning til sin præstestilling i orlovsperioden. Provstiudvalgsmødet i februar bliver flyttet til onsdag den 5. februar 2025 kl. 14.00 |
| 3 - Provstisamarbejde Provstisamarbejde om folkekirkeligt arbejde blandt migranter. Medlemsskab af provstiarbejde, er det noget provstiudvalget skal være med i? | Pt. er det ikke noget provstiudvalget vil gå ind i - der har kun været interesse fra Rindum sogn, Inge- Dorthe Kaasgaard henvender sig til Rindum. |
4 - Puljeoversigt opdateret pr. dags dato Orienteringspunkt: | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. |
5 - Ribe Stifts godkendelse af kvartalsrapport 2. kvt. PUK Orienteringspunkt: Sager: | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. |
6 - PUK kvartalrapport 3. kvartal 2024 Sager: | Provstiudvalget har behandlet og godkendt kvartalsrapporten for 3. kvt. 2024 |
7 - Endeligt PUK budget for 2025 Sager: Bilag: | Provstiudvalget har behandlet og godkendt PUK budgettet for 2025. |
8 - Ubrugte anlægsmidler i MR i 2024 Orienteringspunkt Sager: | Provstiudvalget tager opgørelsen over ubrugte anlægsmidler i menighedsrådene ultimo 2023 til efterretning. |
9 - Driftsregulering for syd 2025 Orienteringspunkt | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning |
10 - Driftsregulering for nord 2025 Orienteringspunkt Sager: | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning |
11 - Menighedsrådenes - kvartalsrapporter - 1. og 2. kvt. Sager: Bilag: | Beklageligvis mangler vi stadig kvartalsrapporter fra menighedsrådene, så der blev kun behandlet 13 rapporter for 1. kvartal og 9 rapporter for 2. kvartal ud af 18. Det er yderst kritisabelt. |
| 12 - Det fælles regnskabskontor - økonomi 2024 | Provstiudvalget havde en drøftelse af sagen. |
13 - Gravstedstakster 2025 Orienteringspunkt: Sager: | Provstiudvalget godkender gravstedstakster for 2025 . Taksterne er gældende for hele Ringkøbing provsti. |
114 - Hvide Sande MR - ansøgning om industriopvasker til menighedshus Jens Nicolai Vejlgaard Christensen deltager ikke i dette punkt. Begge tilbud omhandler WD-6 hætteopvasker som er den samme, uanset navnet. Sager: | Provstiudvalget godkender ansøgning om midler til ny industri opvaskemaskine i menighedshuset, det billigste tilbud benyttes. Provstiudvalget forventer, at der fremover hensættes til løbende vedligehold, så lignende udgifter imødegås. |
15 - Hover Torsted MR - ansøgninger om reservemidler til rep. skorsten præstegård og Inge-Dorthe Kaasgaard og Vagn Gravesen deltager ikke i dette punkt Sager:
| Provstiudvalget godkender ansøgning om midler til reparation af 2 skorstene på præstegård - 23.660,25 kr. Provstiudvalget godkender ansøgning om midler til dækning af driftsunderskud i 2025 |
16 - Hover Torsted MR - Skovrejsning ved Orienteringspunkt Sager: Bilag: | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. |
17 - Rindum MR - Ansøgning om fremskyndelse af bevilling til projektarbejder i 2025 Ansøgning om fremskyndelse af projekter vedrørende udendørslamper og dør til kapel. Sager: Bilag:
| Provstiudvalget godkender ansøgningen og bevilger et likviditetslån på 103.500,00 kr., som tilbagebetales umiddelbart når ligning for 2025 er modtaget hos menighedsrådet. |
18 - Ny og Gammel Sogn MR - ansøgning om nyt kirkeur Renovering af kirkeur på Ny sogn kirke Sager: Bilag: | Provstiudvalget godkender ansøgning om renovering af kirkeuret på Ny sogn kirke, som udbetales fra reserven. |
19 - Ringkøbing MR - ansøgning om midler til fugning kirkehus efter 5 års mangel gennemgang Margrethe Koch deltager ikke i dette punkt. Sager: Bilag: | Provstiudvalget godkender ansøgning om konvertering af 100.000,00 kr. afsat til fugearbejde på kapellet, så beløbet i stedet bruges til reparationer på kirkehuset. |
20 - Ringkøbing MR - Nedsættelse husleje præstebolig Fjordalle 13 Margrethe Koch deltager ikke i dette punkt. Orienteringspunkt Teknologisk institut - undersøgelse af gulvkonstruktion den 6. juni 2024 i tilbygning og har ikke været i brug siden. Sager: Bilag: | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. Orientering sendes til Ribe Stift. |
21 - Ringkøbing MR - Opdatering kirkegårdsvedtægter Margrethe Koch deltager ikke i dette punkt. Sager: Bilag: | Provstiudvalget har behandlet og godkendt kirkegårdsvedtægterne for Ringkøbing kirkegård. Vedtægterne underskrevet af provstiudvalgsformand. |
22 - Ringkøbing MR - Ansøgning til Ribe Stift vedrørende etabl. nedløbsrør Margrethe Koch deltager ikke i dette punkt. Sager: | Provstiudvalget tager ansøgningen til efterretning. Ansøgning er sendt som byggesag til Ribe stift. |
23 - Ny og Gammels Sogn MR -Klostervej 74, udskiftning fjernvarme Sager: | Provstiudvalget godkender ansøgningen og bevilliger 40.000,00 kr. fra energioptimeringspuljen. |
24 - Haurvig MR - byggeregnskab Haurvig kirke - søjler ved indgang Godkendelse af byggeregnskaber Og ansøgning om konvertering af overskuddene fra disse projekter i alt 48.614,08 kr. til kirkegårdsprojektet. Sager: | Provstiudvalget godkender konverteringen. |
25 - Ulfborg MR - Ansøgning til maskinpulje og plæneklipper Sager: Bilag:
| Provstiudvalget godkender ansøgningen. Det billigste tilbud benyttes og udbetaling finder sted ved fremsendelse af attesteret faktura med oplysning om afløftningsmoms. |
26 - Haurvig MR - certifikat vedrørende opvarmning kirke Opvarmning med palmeolie og frisk frugt? Certifikat sendt til byggerådgiver Kjeld Pedersen for vurdering Sager: | Provstiudvalget afventer svar af byggerådgiver Kjeld Pedersen. |
27 - Velling MR - ansøgning maskinpuljen om midler til kopimaskinee Tilbud på Xerox kopimaskine indeholder "SKI" aftale. Sager: | Provstiudvalget godkender ansøgningen, og bevilliger det billigste tilbud på 27.143,75 kr. fra reservepuljen. Til orientering kan der kun fradrages moms på kirkegårdsmateriel. |
| 28 - Eventuelt Emner til fælles provstiudvalgsmøde i Skjern 19. november 2024? | Drøftelse omkring nye menighedsråd, og hvordan vi får dem "klædt godt på" til de kommende opgaver. Et lille skulderklap - Ringkøbing provsti var det eneste provsti i stiftet, som efter |
CVR nr.: 21242071 - EAN nr.: 5798000856646