| Mødepunkt | Referat | |
| 1 - Godkendelse af dagsordenen | Provstiudvalget godkender dagsordenen. | |
2 - Nyt fra provstiet
Orienteringspunkter
Status på ansættelse nye præster.
Vikariat for provsten i Skjern provsti er afsluttet.
Afholdelse af møde for bedemænd den 7. maj 2024.
Der afholdes konsulentrunde den 30. april 2025.
I Ringkøbing provsti er Ny og Gammel sogn udtaget med bl.a. fjernelse af gl. brugsbygninger og istandsættelse kirkegårdslåger, tilmurede vinduer og kalkmalerier.
I Velling kirke skal der kigges på råd i hanebånd over koret. | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning.
| |
3 - Oversigt puljerne i reserven
Orienteringspunkt
Sager:
Oversigt puljer - nord og syd til provstiudvalgsmøder - Ringkøbing provsti -2025 (2025 - 5203)
Oversigt puljer - nord og syd til provstiudvalgsmøder - Ringkøbing provsti -2025 (2025 - 5203)
Bilag:
2025 Styring af reserven (puljer) Ringkøbing Provsti - NORD, 2025 Styring af reserven (puljer) Ringkøbing Provsti - SYD | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. | |
4 - Årsregnskaber for menighedsråd 2024
Sager:
Regnskab - alle kirkekasser - årsregnskaber 2024 - Ringkøbing provsti (2025 - 15392)
Regnskab - alle kirkekasser - årsregnskaber 2024 - Ringkøbing provsti (2025 - 15392)
Regnskab - alle kirkekasser - årsregnskaber 2024 - Ringkøbing provsti (2025 - 15392)
Bilag:
Oversigt MR årsregnskaber 2024, Forklaringer til MR årsregnskaber 2024, Styring anlægsmidler alle menighedsråd regnskab 2024 | PU besluttede at bede regnskabskontoret om et opklarende møde vedrørende regnskaberne 2024.
Desuden besluttede PU, hvordan den foreløbig udmelding 2026 skal være. Det blev besluttet at
anvende differentieret fremskrivning i henhold til ProvstiSkyen | |
5 - Fælles provstiudvalgsmøde med Skjern provsti
Orienteringspunkt
Budgetprognose til budget 2026 (revideres når konkrete tal foreligger)
Ringkøbing provsti 41% 37.720.000,00 kr.
Skjern provsti 59% 54.280.000,00 kr.
I alt 92.000.000,00 kr.
(Ringkøbing provsti budget 2025) 36.900.000,00 | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. | |
6 - Husby MR - fremsendt prisoverslag på renovering Husby præstebolig
Anette Lillevang deltager ikke i dette punkt. Der er modtaget et overslag fra arkitekt på 2.787.700,00 kr. inkl. moms.
Der mangler et beslutningsreferat fra menighedsrådet på behandling og godkendelse af
overslaget, der er lavet et tillæg, men alle MR medlemmer har endnu ikke meldt tilbage.
Sager:
Ringkøbing provsti - 2025 - Byggesag - Husby præstebolig - Husby menighedsråd - renovering
(2025 - 1353) Ringkøbing provsti - 2025 - Byggesag - Husby præstebolig - Husby menighedsråd - renovering
(2025 - 1353)
Ringkøbing provsti - 2025 - Byggesag - Husby præstebolig - Husby menighedsråd - renovering
(2025 - 1353)
Bilag:
Aftale formular Husby Præste bolig, IMG_20250320_0003, Husby præstebollig,
Prisoverslag marts 2025, Referat tillæg af Husby Sdr Nissum menighedråd af 20 marts ansøgning om bevilling til PRÆSTEBOLIGEN, RE: Tilføjelse til referat,
referat20250327.pdftilføjelse af 20 marts tillæg | Alle MR medlemmer har godkendt overslaget.
Provstiudvalget godkender aftaleformularen med arkitekten.
Provstiudvalget giver en forhåndsgodkendelse af overslaget for byggeriet med en ramme på
2.787.700,00 kr. og provstiudvalget forventer et af menighedsrådet godkendt samlet tilbud, når
licitationen har fundet sted. | |
7 - Hover Torsted MR - ansøgning reserven til lydanlæg Torsted kirke
Inge-Dorthe Kaasgaard deltager ikke i dette punkt.
Sager:
Ansøgning - Hover Torsted menighedsråd - Ansøgning fra Hover Torsted menighedsråd -
lydanlæg i Torsted kirke - Ringkøbing provsti (2025 - 15293)
Ansøgning - Hover Torsted menighedsråd - Ansøgning fra Hover Torsted menighedsråd -
lydanlæg i Torsted kirke - Ringkøbing provsti (2025 - 15293)
Ansøgning - Hover Torsted menighedsråd - Ansøgning fra Hover Torsted menighedsråd -
lydanlæg i Torsted kirke - Ringkøbing provsti (2025 - 15293)
Ansøgning - Hover Torsted menighedsråd - Ansøgning fra Hover Torsted menighedsråd -
lydanlæg i Torsted kirke - Ringkøbing provsti (2025 - 15293) Bilag:
dagsordenspunkt, lyd.torsted, lyd.oticon, lydanlæg.torsted, Re Til Hover Torsted
menighedsråd, anmodning om referat fra menighedsråde vedr. ansøgning fra Hover Torsted
menighedsråd om lydanlæg i Torsted kirke (STPR F2 3408825), referat12.marts25, lydanlæg, bekræftelsesmail, bekræftelse | Provstiudvalget godkender tilbuddet fra Scantone til lydanlæg i Torsted kirke på 55.600,00 kr. ekskl.
moms. Menighedsrådet gøres opmærksom på, at der skal oprettes en byggesag, hvis anlæggets
installering kræver montering på kirkens vægge.
Midlerne dækkes af uforbrugte anlægsmidler. | |
8 - Sønder Lem (Højmark) MR - diverse ansøgninger vedr. renovering præstebolig
Der søges om reservemidler til renovering af præstebolig efter udflytning
Tømrerarbejde 25.250,00 kr.
Malerarbejde 62.025,00 kr.
Elektriker 23.312,50 kr.
VVS arbejde 18.103,75 kr.
Gulvsliber 61.250,00 kr.
I alt 189.941,25 kr. Sager:
Ansøgning - Reserve - Sønder Lem menighedsråd - Ringkøbing provsti - renovering Højmark præstebolig
(2025 - 11313) Ansøgning - Reserve - Sønder Lem menighedsråd - Ringkøbing provsti - renovering Højmark præstebolig
(2025 - 11313) Ansøgning - Reserve - Sønder Lem menighedsråd - Ringkøbing provsti - renovering Højmark præstebolig
(2025 - 11313) Ansøgning - Reserve - Sønder Lem menighedsråd - (2025 - 11313) Ansøgning - Reserve - Sønder Lem menighedsråd - Ringkøbing provsti - renovering Højmark præstebolig
(2025 - 11313)
Bilag:
tømrerarbejde, tømrertilbud Steen, Martin Lydersen-Gammelgaard, Underskrift 2, emhætte -
elektrikere, Elektriker, 250218 Overslag vedr. Udskiftning af emhætte (1), Underskrift 1, lem VVS, Tilbud - Præsteboligen - Højmark - 4. stk. radiatorer - 06.02.2025, Blikkenslagere, Underskrift 1,
Skabelon_ansøgning_reserven_ 1, KA Gulvservice, Videbæk gulvafslibning, Anette, kirke 1, Skabelon_ansøgning_reserven_, Anette, kirke 1 (1),
Maler Ole Hansen (1), Maler Stampe (1) | Provstiudvalget godkender ansøgningerne på håndværkerudgifter til renovering af præstebolig. | |
9 - Gørding Vemb Bur MR - redegørelse for underskud til byggeregnskabet for klokkestabel
Årsag til underskud er manglende donationer.
Der ansøges om konvertering af underskuddet vedr. klokkestabel, bl.a. ved at benytte overskud fra
anlægsprojektet graverfaciliteter. Der imødeses et beslutningsreferat fra MR herom.
Sager:
Ringkøbing provsti - 2024 - byggesag - Vemb kirke - Gørding Vemb Bur menighedsråd - klokke og
klokkestabel (2025 - 7930) Regnskab - Gørding Vemb Bur menighedsråd - opgørelse og redegørelse over anlægsmidler 2024 - Ringkøbing provsti (2025 - 14746)
Bilag:
Sv Til Gørding Vemb Bur menighedsråd, Delreferat 3387627), Anlægsmidler Gørding - Vemb - Bur, Pkt 12_ Afstemning af anlægsbevillinger – 2024 (2) | Under forudsætning af at PU har modtaget eller modtager en underskrevet beslutningsprotolkol fra
mr, godkendes det, at hele finansieringen af klokkestablen dækkes af uforbrugte anlægsmidler. | |
10 - Staby Madum MR - ansøgning maskinpulje til minilæsser
Provstiet har bedt menighedsrådet om at overveje, om det ville være en god idé at få undersøgt de
yderligere omkostninger ved at tilføje en løvsuger til maskinen.
Formanden for menighedsrådet var med på forslaget og vil derfor prøve at få et tillæg til det eksisterende tilbud for at inkludere løvsugeren.
Sager:
Ansøgning - Staby Madum menighedsråd - maskinpulje til ny minilæsser (2025 - 14737)
Bilag:
maskinpulje minilæsser, Staby Kirke - Schäffer 16e minilæsser (1) (1), Tilbud Schaffere 16e Helms (1), | Punktet udsættes til næste møde, da de to tilbud indsende nye tilbud, og det foreslås, at der
indhentes tilbud på en maskine med tilhørende | |
11 - Hee No MR - Godkendelse af forbrugsaftale med Maj-Brit Christensen
Sager:
Personale - Sognepræst - Maj-Brit Hvid Christensen - bolig og varme (2025 - 17647)
Bilag:
Fordelingsaftale, Mødereferat 25 marts 2025 | Provstiudvalget godkender forbrugsaftalen mellem Hee No menighedsråd og sognepræst Maj-Brit
Christensen.
| |
12 - Lyngvig MR - anmodning om underskudsdækning
Sager:
Ansøgning - Lyngvig menighedsråd - likviditetsbehov og fremtidig strategi - Ringkøbing provsti - 2024
(2024 - 43040)
Bilag:
Lyngvig menighedsråd - udbetaling af underskudsdækning jf. PU-møde d. 13. marts 2025,
punkt 15 | Provstiudvalget godkender anmodningen jf. provstiudvalgsmødet den 05.februar 2025.
Der kan udbetales 123.590,53 kr. - tidligere ydet likviditetslån på 50.000,00 kr. | |
13 - Lyngvig MR - kirke- og kirkegårdssyn 2025
Sager:
Syn - Lyngvig menighedsråd - Kirke- og kirkegårssyn Lyngvig kirke, Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 15452)
Bilag:
Kirke- og kirkegårssyn - Lyngvig kirke, Referat af kirke- og kirkegårdssyn d. 27. marts 2025 - Lyngvig kirke | Provstiudvalget tager rapporten for kirke- og kirkegårdssyn til efterretning. | |
14 - Hover Torsted MR - godkendelse af udviklingsplan for Hover kirkegård Sager:
Henvendelse - Hover Torsted menighedsråd - strategiplan Hover kirkegård - Ringkøbing provsti
(2025 - 15572)
Bilag:
dagsordenspunkter, Hover strategi 2024 a (1), Strategiplan for Hover Kirkegård
| Provstiudvalget godkender udviklingsplanen for Hover kirkegård. | |
15 - Ny og gammel sogn MR - ansøgning om robotplæneklipper
Sager:
Ansøgning - Ny og Gl. Sogn menighedsråd - indkøb af robotplæneklipper Gl. Sogn Kirkegård - Ringkøbing
provsti (2025 - 15577)
Bilag:
Indkøb af robotplæneklipper til Gammel Sogn Kirkegaard, Fwd: Smedegård, Tilbud fra Ringvejen,
Tilbud fra Wiese, MR 2025-02-27 | Provstiudvalget godkender ansøgning om robotplæneklipper. Provstiudvalget forventer, at anskaffelsen af robotplæneklipperen giver anledning til reduktion af timeforbruget på kirkegården. | |
16 - Forslag til takster ved udlejning af kirker i Ringkøbing provsti
På provstiudvalgsmødet den 28. november 2025, godkendt provstiudvalget vedtægter og takster
vedrørende udlejning af kirke for Ringkøbing menighedsråd (pkt.19)
Det blev aftalt, at det skulle medtages som et punkt på et kommende provstiudvalgsmøde om hvorvidt
taksterne skulle være vejledende for hele Ringkøbing provsti.
Sager:
Godkendelse - alle menighedsråd - takster for udlejning af kirke til andre - Ringkøbing provsti- 2025
(2025 - 15730)
Bilag:
Udlejning af kirken til vielser mv | Det blev besluttet,at Ringkøbing menighedsråds takster for udlån af kirker til kirkelige handlinger for folk, der ikke er medlem af Folkekirken sendes ud til provstiets øvrige menighedsråd som vejledende
takster. | |
17 - Haurvig MR - ansøgning om konvertering momskorrektion til kirkegårdsprojekt Sager:
Ansøgning - Haurvig menighedsråd - konvertering af momskorrektion til kirkegårdsprojekt - Ringkøbing
provsti - 2025 (2025 - 15917)
Bilag:
Anmod til provstiet om konvertering i forbindelse med byggeregnskaber, Protokollat
menighedsrådsmøde 25. marts 2025, Korrektioner til anlægsregnskaber og konvertering af anlægsmidler,
2024 | Provstiudvalget godkender konvertering af anlægsmidler vedr. momskorrektion til
byggeregnskab. | |
18 - Gørding Vemb Bur MR - ansøgning om reservemidler til dobbeltløn graver
Sager:
Ansøgning - Gørding Vemb Bur menighedsråd - anmodning om midler fra reserveligningen til
periode med dobbeltløn til graver - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 15929)
Bilag:
Anmodning om midler fra reserveligningen, beslutningsprotokol | Provstiudvalget besluttede, at menighedsrådet kan ansøge reserven om dækning af merudgift i
forbindelse med ansats sygdom.
PU forventer at modtage en redegørelse med angivelse af løn og refusion | |
| 19 - Eventuelt | Provstiudvalget foreslår, at et forslag om at udvide antallet af provstiudvalgsmedlemmmer med endnu
1 læg medlem valgt i Ringkøbing land plus Holmsland, sættes på dagsordenen til
budgetsamrådet i maj.
| |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
