| Mødepunkt | Referat | |
| 1 - Godkendelse af dagsordenen | Provstiudvalget godkender dagsordenen. | |
2 - Nyt fra provstiet
Orienteringspunkter
Hjemmesiden ringkoebingprovsti.dk er blevet opdateret og nye emner er lagt ind under menupunktet "miniguide"
Der har i den senere tid været flere indbrud i graverfaciliteter, kirker m.fl. og nogle menighedsråd er ved at undersøge kamera- og videoovervågninger.
Der er lagt nogle vejledninger ind på vores hjemmeside i forhold til dette.
Offentliggørelse af beslutningsprotokoller i menighedsrådene?
Forbrugsaftaler i præsteboliger - behandlet på erfamøde med regnskabsfører Skjern og Ringkøbing provsti
Vejledning sendes ud til MR - drøftes på foreløbigt budgetsamråd til maj - drøftes med MR og præst
ved indflytningssyn/provstesyn. Alle aftaler skal godkendes af PU.
Revisionen har spurgt efter aftalerne, og om aftalerne bliver overholdt.
Vi har mange forskellige aftaler.
Mål:
Vi vil gerne have udarbejdet en fælles skabelon med de muligheder der findes.
Vejledning til opbevaring af aftale og godkendelse i provsti.
Gerne formular klar til efteråret. | Provstiudvalget tager orienteringerne til
efterretning.
Referater fra menighedsrådene skal
offentliggøres og en god praksis er at lægge dem på
en offentlig tilgængelig hjemmeside, evt. på
sogn.dk eller en anden offentlig platform.
| |
3 - Oversigt puljerne i reserven
Orienteringspunkt
Sager:
Oversigt puljer - nord og syd til provstiudvalgsmøder - Ringkøbing provsti -2025 (2025 - 5203)
Bilag:
2025 Styring af reserven (puljer) Ringkøbing Provsti - NORD, 2025 Styring af reserven (puljer) Ringkøbing
Provsti - SYD | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. | |
4 - Oversigt over MR anlægsmidler
Orienteringspunkt | Ingen ændringer siden sidst udsendte oversigt. | |
5 - Årsregnskab for PU 2024
Sager:
Regnskab - årsafslutning 2024 PUK - Ringkøbing provsti (2025 - 6302)
Bilag:
Årsregnskab Ringkøbing provsti PUK 2024 | Provstiudvalget godkender provstiudvalgsregnskabet
for 2024.
Ringkøbing Provstiudvalg, CVR-nr. 21242071,
Regnskab 2024, Afleveret d. 13-03-2025 14:36
| |
6 - Status på likviditetslån til MR
Orienteringspunkt
Status på likviditetslån Lyngvig MR - indtil juli 2025
Ny og Gammel sogn MR (kirkeistandsættelsesordningen) Tilbagebetaling er modtaget på provstiets konto den 11. marts 2025.
Tim Stadil Vedersø MR - har fået dem i anlægsmidler i 2025, men udbetaling af ligning fra kommunen
kommer som 1/12. Der forventes tilbagebetaling i 3. kvartal 2025 fra menighedsrådet.
Sager:
Regnskab - årsafslutning 2024 PUK - Ringkøbing provsti (2025 - 6302)
Bilag:
Likviditetslån Lyngvig menighedsråd, Likviditetslån
Ny og Gammel sogn menighedsråd, Likviditetslån
Tim Stadil Vedersø menighedsråd | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. | |
7 - Gennemgang og opdatering af gaveregulativ
En medarbejder kan få skattefri gaver fra en eller flere arbejdsgivere:
Fysiske gaver og andre mindre personalegoder til en samlet værdig af op til 1.400,00 kr. i 2025 (1.300,00 kr. i 2024)
Sager:
Møde - generelle punkter til udvalgsmøder - Ringkøbing provst - 2025 (2025 - 8741)
Bilag:
Gaveregulativ
Provstiudvalget godkender at gaveregulativet opdateres til satserne for 2025.
| Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. | |
8 - Orientering om budgetsamrådsmøde med Holstebro
På dagsordenen var oplægget fordeling hhv. 12,5% Ringkøbing provsti og 87,50% Holstebro provsti, som
det var besluttet i 2021
Og ud fra den gns. ligning de sidste 3 år, ville det for Ringkøbing provsti betyde en nedgang på total knap 2,5 mill.
Beslutning blev at Ringkøbing provsti foreslog 13,5% Ringkøbing provsti og 86,5% Holstebro.
Budgetudvalget venter med at træffe beslutning om evt. ændring af fordelingsprocenten til udmelding
for 2026 foreligger.
Sager:
Budgetsamråd - Holstebro provsti - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 11322)
Budgetsamråd - Holstebro provsti - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 11322)
Bilag:
Dagsorden til Budgetudvalgsmøde 11. marts 2025,
Referat fra Budgetudvalgsmøde 11. marts 2025 | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. | |
9 - Ribe Stift - projekt "vilde problemer"
Udgift til provstiets regnskab for 2025 på 10.000,00 kr. og bugetteres til 2026.
Sager:
Projekt - De vilde problemer i Ribe Stift - 2025-2026 - FORARBEJDET (2024 - 44016)
Bilag:
Aktdokument, Ansøgningsskema til Ribe Stiftsråd, 2025 | Provstiudvalget godkender og bevilger udgiften fra
PUK kassen på 10.000,00 kr. i 2025, og det skal
budgetteres med i 2026. | |
10 - Gørding Vemb Bur MR - byggeregnskab klokkestabel og klokke
Orienteringspunkt
Sager:
Ringkøbing provsti - 2024 - byggesag - Vemb kirke - Gørding Vemb Bur menighedsråd - klokke og
klokkestabel (2025 - 7930)
Bilag:
Aktdokument | Provstiudvalget ønsker et mere fyldestgørende
regnskab, som viser hvor underskuddet er opstået. | |
11 - Tim Stadil Vedersø MR - byggeregnskab udskiftning blytag Stadil kirke
Orienteringspunkt
Sager:
Byggesag - Tim-Stadil-Vedersø Sognes Menighedsråd - Ringkøbing Provsti - Stadil Kirke - Kirkebygning
(2024 - 5998)
Bilag:
Aktdokument, Stadil Kirke - Rapport - Udførelse, Protokol - Tømrerarbejdet-U, Protokol - Blyarbejdet-
U, Entreprisekontrakt - Blytækningsentreprisen-U, Entreprisekontrakt - Tømrerarbejdet. U, Tim-Stadil-
Vedersø - Byggeregnskab | Provstiudvalget godkender byggeregnskabet, og
takker for den gode og fyldestgørende rapport.
| |
12 - Ringkøbing MR - godkendelse af vedtægter for Kirke Admin Vest
Sager:
Vedtægter - Fælles regnskabskontor Kirke Admin Vest - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 9600)
Bilag:
Feb_bilag_2_-
_Vedtægter_Kirke_Admin_Vest_som_vedtaget_29- 1-2025, Referat 18.2.25
| Provstiudvalget godkender vedtægterne for Kirke Admin Vest.
| |
13 - Ringkøbing MR - Fjordallé 13 - skimmelsvamp i tilbygning
Margrethe Koch deltager ikke i dette punkt.
Ringkøbing MR retursvar til provstiudvalgets møde den 5. februar 2025 pkt. 8
Sager:
Ringkøbing provsti - 2024 - byggesag - Præstebolig Fjordalle 13 - Ringkøbing menighedsråd -
Skimmelsvamp (2024 - 18334)
Ringkøbing provsti - 2024 - byggesag - Præstebolig Fjordalle 13 - Ringkøbing menighedsråd -
Skimmelsvamp (2024 - 18334)
Bilag:
Aktdokument, 250219 - Skrivelse til provstiudvalget vedrørende søgsmål, Anmodning om optagelse af
isoleret bevis, jf. RPL § 343, Aktdokument, Brev til Ringkøbing Provstiudvalg
| På baggrund af rådgivning fra stiftet fastholder PU tidligere beslutning om, at "kontortilbygning" nedrives. Tidligere tildelt anlægsbevilling på 140.000,00 kr. til nyt gulv konverteres til nedrivning. Evt. manglende finansiering til nedrivning og reetablering af have afholdes af PU.
Bygningen er oprindelig opført som carport jvf. BBR. Såfremt menighedsrådet alligevel beslutter, at bruge advokatbistand i denne sag, betragtes omkostningerne som uansvarlig brug af offentlige midler.
| |
14 - Lyngvig MR - Opfølgning og spørgsmål til korrektioner i Provstiskyen bagudrettet
Sager:
Henvendelse - Lyngvig menighedsråd - korrektioner til provstiskyen - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 9588)
Henvendelse - Lyngvig menighedsråd - korrektioner til provstiskyen - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 9588)
Bilag:
Aktdokument, Aktdokument
| Generelt svar:
Vedrørende kirker der har årlig kalkning bør der foretages en i korrektion i provstiskyen.
Provstiudvalget vil gerne have en redegørelse for de mindesmærker som Ringkøbing Fjord museerne har
registreret i kirkegårdsprotokollen. | |
15 - Lyngvig MR - ansøgning om konvertering af anlægsmidler
Sager:
Ansøgning - Lyngvig menighedsråd - ansøgning om konvertering af bevilgede anlægsmidler i 2025 uforudsete udgifter i 2024 - Ringkøbing provsti (2025
- 9995)
Bilag:
Aktdokument, Bilag 1 - Referat af menighedsrådsmøde - 22. februar 2025, Bilag 3 -
Dansk Kirkekalk - 2024, Bilag 2 - NJ Multibyg - 2023, Ansøgning om konvertering af anlægsmidler (22-02-25) | Provstiudvalget godkender ikke ansøgning om konvertering af anlægsmidler for 2025.
Provstiudvalget vil sikre at regnskabet for 2024 rummer de fornødne frie midler i form af
underskudsdækning..
| |
16 - Gørding Vemb Bur MR - problemer med deres affugtere i kirkerne
Sager:
Henvendelse - Gørding Vemb Bur menighedsråd - problemer med affugterne i kirkerne - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 10282)
Bilag:
Aktdokument, provsti affugter | Provstiudvalget har besluttet, at det skal undersøges i samarbejde med Jens Thomsen om der skal
investeres i en anden affugter i stedet. | |
17 - Hvide Sande MR - vedr. etablering af transformerstation og erstatning for denne.
Orienteringspunkt
Sager:
Deklaration tinglysningserstatning transformerstation - Hvide Sande menighedsråd -
Ringkøbing provsti (2025 - 11455) Deklaration tinglysningserstatning
transformerstation - Hvide Sande menighedsråd - Ringkøbing provsti (2025 - 11455)
Deklaration tinglysningserstatning transformerstation - Hvide Sande menighedsråd -
Ringkøbing provsti (2025 - 11455)
Bilag:
Tinglysningserstatning, Deklaration, Beskrivelse af aftale omkring placering af transformatorstation og fordelerskab, Referat fra fælles menighedsrådsmøde
tirsdag 040325 | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. | |
18 - Ølstrup MR - ansøgning om konvertering af midler til aut.låsninger
Sager:
Ansøgning - Ølstrup menighedsråd - konverterinf af midler til automatiske låsninger af toilet og graverhus for tyverisikring (2025 - 11484)
Bilag:
Aktdokument, MHR lås toilet, MHR ansøgning port | Provstiudvalget godkender konvertering af midler til tyverisikring med automatiske låsesystemer. | |
19 - Hee No MR - godkendelse af forbrugsaftale Hee præstegård
Sager:
Personale - sognepræst - Maj-Brit Hvid Christensen - ansættelse (2025 - 1416)
Bilag:
Fordelingsaftale | Punktet udsættes da aftalen endnu ikke er helt på plads
| |
| 20 - Eventuelt | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
