Direkte til indholdet
Gå til forsiden

16. december 2024 - ekstraordinær

 

PU møde den 16. december 2024 - 09:00 til 11:00

Deltagere: Vagn Vestergaard Gravesen, Hans-Ole Jessen, Anette Lillevang, Jens Nicolai Vejlgaard Christensen, Margrethe Dahlerup Koch

Afbud: Inge-Dorthe Kaasgaard

 

MødepunktReferat 
1 - Godkendelse af dagsordenenProvstiudvalget godkender dagsordenen. 

Svar fra Ulfborg MR om forklaring på hvad der ligger
i fratrædelsesgodtgørelsen til graver
Likviditetslån til Ny og Gammel Sogn
Der er den 13. december kommet udbetalingsbrev
fra kirkeistandsættelsesordningen
Deltagelse af revisor Martin Svejgaard og Henning
Tønder Olesen på PU-møde den 5. februar via Teams
Michael Thruesen - Provstiskyen kan desværre ikke
deltage på formandsmødet den 29. januar 2025!
Intet nyt om ladestandere - heller ikke i de omkring
liggende provstier.
Drænarbejde ved Vemb præstebolig er under
udførelse - næsten færdig
Husby præstebolig - skal renoveres
Sager:
Ansøgning - Ulfborg menighedsråd - reservemidler til
merudgifter gravers sygdom - Ringkøbing provsti -
2024 (2024 - 36817)

Bilag:
Svar på pkt. 15 fra PU møde d.28.11.2024

I forhold til svaret fra Ulfborg MR beder vi om en
uddybende forklaring.
Forespørgsel til Ribe Stift om gældende retningslinjer
vedr. fratrædelsesordninger og godtgørelser for
kirkegårdsansatte.
Provstiudvalget afventer betaling af likviditetslån fra
Ny og Gammel sogn MR inden udgangen af 2024.
Michael Thruesen, Provstiskyen - forespørges om
datoer i februar, hvor han kan præsenterer
provstiskyen for menighedsrådene.
Ladestandere - fortsat intet nyt.
Vemb præstebolig - faktura når måske at komme til
betaling inden årets udgang.
Husby præstebolig - der er blevet gennemført et
udflytningssyn sammen med byggerådgiver, og der
er behov for en større renovering af boligen. Der skal
en arkitekt på opgaven, og det skal sendes i udbud.

 

 
3 - Puljeoversigt opdateret pr. dags dato
Orienteringspunkt
Der er tilføjet i skemaet hvad der er bevilget men
endnu ikke udbetalt
Sager:
Regnskab - puljeoversigter til rapportering på
udvalgsmøder - Ringkøbing provsti - 2025 (2024 -
45757)
Bilag:
2024 Styring af reserven (puljer) Ringkøbing Provsti
Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. 
4 - Oversigt anlægsmidler
Orienteringspunkt
Sager:
Regnskab - puljeoversigter til rapportering på
udvalgsmøder - Ringkøbing provsti - 2025 (2024 -
45757)
Bilag:
Styring af anlægsmidler for alle menighedsråd i
Ringkøbing provsti 2024
Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. 

5 - Det fælles regnskabskontor - Kirke Admin Vest
Opfølgende status på fælles regnskabskontor.

 

Der blev givet en orientering om situationen omkring
regnskabskontoret, som provstiudvalget har taget til
efterretning.
 
6 - Tidsregistrering
EG PlanTid til tidsregistrering for medarbejdere.
1. juli 2024 trådte kravet om tidsregistrering i kraft.
Menighedsråd, der ønsker at benytte EG Brandsoft
PlanTid, skal kontakte provstisekretæren.
Hvis et menighedsråd tilslutter sig ordningen, vil
provstiudvalget som med ajourføring af
kirkegårdskort dække den årlige udgift på ca.
2750,00 kr.
EG PlanTid er integreret med Brandsoft, som er
kirkens økonomisystem, hvilket gør det nemmere at
beregne gravstedstakster, når den tid kommer.
 

7 - Status på behandling af MR
revisorbemærkninger

Orienteringspunkt
Sager:
Regnskab - Alle kirkekasser - Revisor bemærkninger
2023 - Ringkøbing provsti (2024 - 45723)
Bilag:
Revisorbemærkninger og MR kommentarerne hertil
2023, PWC bemærkninger til MR årsregnskaber 2023

Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. 

 

8 - Honorarer til menighedsråd
Det ønskes at følge eksemplet fra andet provsti.
Skala og trin er de samme som hidtil har været
benyttet.
Sager:
Regnskab - puljeoversigter til rapportering på
udvalgsmøder - Ringkøbing provsti - 2025 (2024 -
45757)
Regnskab - puljeoversigter til rapportering på
udvalgsmøder - Ringkøbing provsti - 2025 (2024 -
45757)
Bilag:
Ringkøbing provsti oplæg til honorarer
menighedsrådsmedlemmer, Eksempel på honorarer
til MR medlemer fra andet provsti

Provstiudvalget har vedtaget en fremskrivning på 5%
på samme måde som med budgetterne for 2025.
Herefter fremskrives der parallelt med fremtidige
lønstigninger.
 

9 - Tim Stadi Vedersø MR - ansøgning om
konvertering af midler ifb. med kalkning kirker
Tim Stadil Vedersø MR ønsker at konvertere ubrugte
anlægsmidler til andre projekter og til dækning af
underskud på kalkning.
Der er fra menighedsrådet fremsendt en liste med 3
punkter som ønskes omkonverteret.
Sager:
Ansøgning - Tim Stadil Vedersø menighedsråd -
omkonverting af anlægsmidler til kalkning -
Ringkøbing provsti - 2024 (2024 - 39519)
Regnskab - puljeoversigter til rapportering på
udvalgsmøder - Ringkøbing provsti - 2025 (2024 -
45757)
Bilag:
referat 21112024, Tim Stadil Vedersø MR - oversigt omkonvertering anlægsmidler

 

Provstiudvalget godkender omkonvertering af punkt
1 og 2.
Til punkt 3 anmodes der om en redegørelse fra
menighedsrådet. Er projekt ydermur i Stadil ikke
blevet udført, og er de projekter der ønskes
konverteret til nytilkomne ønsker?
 
10 - Gørding Vemb Bur MR ansøgning om dækning
af ekstraudgifter ved gravers sygdom
Sager:
Ansøgning - Gørding Vemb Bur menighedsråd -
refusion ekstraudgifter ved gravers sygdom -
Ringkøbing provsti - 2024 (2024 - 40965)
Ansøgning - Gørding Vemb Bur menighedsråd -
refusion ekstraudgifter ved gravers sygdom -
Ringkøbing provsti - 2024 (2024 - 40965)
Regnskab - puljeoversigter til rapportering på
udvalgsmøder - Ringkøbing provsti - 2025 (2024 -
45757)
Bilag:
Div. bilag Gørding-Vemb-Bur, beslutningsprotokollat,
Anmodning om refusion -Gørding-Vemb-Bur,
Opgørelse ekstraudg. løn Gørding Bur Vemb MR
Provstiudvalget godkender ansøgningen på
60.018,00 kr.
 
11 - Lyngvig MR - midlertidig likviditet
Sager:
Regnskab - puljeoversigter til rapportering på
udvalgsmøder - Ringkøbing provsti - 2025 (2024 -
45757)
Bilag:
Korrespondance Lyngvig MR
Provstiudvalget kan tilbyde et likviditetslån på
50.000,00 kr. hvis menighedsrådet er enige i det, og
vedtager det på et menighedsrådsmøde.
Provstiudvalget vil anmode om et møde efter nytår
med hele menighedsrådet.
 
12 - Velling MR - godkendelse af el, vand og varme
fordeling i præstebolig
Sager:
Godkendelse - Velling menighedsråd - fordeling
udgifter el vand varme Velling præstegård -
Ringkøbing provsti 2024 (2024 - 45728)
Bilag:
Velling menighedsråd - godkendelse af fordeling
udg. el vand og varme i præstegård
Provstiudvalget godkender aftale om fordeling af el,
vand og varme.
 
13 - Ringkøbing MR - underskudsdækning for 2026
Henvendelse fra Ringkøbing MR vedrørende
bekræftelse om underskudsdækning på ca.
180.000,00 kr. = det halve af den besparelse der
skulle gennemføres på 2 år. Jf. rettelse i fordeling af
driftsmidler til 2025.
Provstiudvalget bevilger en underskudsdækning på
180.000,00 kr.
 
14 - Velling MR - refusion til ekstraudgifter vedr.
sygemeldt graver
Sager:
Ansøgning - Velling menighedsråd - reservebevilling
ekstraordinære udgifter ved gravers sygdom -
Ringkøbing provsti - 2024 (2024 - 36796)
Bilag:
Ansøgning til provstiet om refusion 612 2024,
20241205 provsti ans refusion, 20241119 referat
Provstiudvalget godkender ansøgningen. 
15 - Gørding Vemb Bur MR - ansøgning om
reservemidler til varmeanlæg Vemb kirke
Sager:
Ansøgning - Gørding Vemb Bur menighedsråd -
reserven udgift vedrørende varmeanlæg Vemb kirke
- Ringkøbing provsti - 2024 (2024 - 45719)
Bilag:
Gørding-Vemb-Bur, beslutningsprotokol, faktura
Grubekøl, Grubekøl - tilbud, røns køleteknik
Provstiudvalget godkender ansøgningen. 
16 - Eventuelt  
   
   
   
   
   
   
   
   
   
 
Ringkøbing Provsti, Kirkepladsen 1, 6950 Ringkøbing. Tlf. 4418 5520. Email: ringkoebing.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21242071 - EAN nr.: 5798000856646