PU møde den 16. december 2024 - 09:00 til 11:00
Deltagere: Vagn Vestergaard Gravesen, Hans-Ole Jessen, Anette Lillevang, Jens Nicolai Vejlgaard Christensen, Margrethe Dahlerup Koch
Afbud: Inge-Dorthe Kaasgaard
Mødepunkt | Referat | |
1 - Godkendelse af dagsordenen | Provstiudvalget godkender dagsordenen. | |
Svar fra Ulfborg MR om forklaring på hvad der ligger Bilag: | I forhold til svaret fra Ulfborg MR beder vi om en
| |
3 - Puljeoversigt opdateret pr. dags dato Orienteringspunkt Der er tilføjet i skemaet hvad der er bevilget men endnu ikke udbetalt Sager: Regnskab - puljeoversigter til rapportering på udvalgsmøder - Ringkøbing provsti - 2025 (2024 - 45757) Bilag: 2024 Styring af reserven (puljer) Ringkøbing Provsti | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. | |
4 - Oversigt anlægsmidler Orienteringspunkt Sager: Regnskab - puljeoversigter til rapportering på udvalgsmøder - Ringkøbing provsti - 2025 (2024 - 45757) Bilag: Styring af anlægsmidler for alle menighedsråd i Ringkøbing provsti 2024 | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. | |
5 - Det fælles regnskabskontor - Kirke Admin Vest
| Der blev givet en orientering om situationen omkring regnskabskontoret, som provstiudvalget har taget til efterretning. | |
6 - Tidsregistrering EG PlanTid til tidsregistrering for medarbejdere. 1. juli 2024 trådte kravet om tidsregistrering i kraft. | Menighedsråd, der ønsker at benytte EG Brandsoft PlanTid, skal kontakte provstisekretæren. Hvis et menighedsråd tilslutter sig ordningen, vil provstiudvalget som med ajourføring af kirkegårdskort dække den årlige udgift på ca. 2750,00 kr. EG PlanTid er integreret med Brandsoft, som er kirkens økonomisystem, hvilket gør det nemmere at beregne gravstedstakster, når den tid kommer. | |
7 - Status på behandling af MR Orienteringspunkt | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. | |
8 - Honorarer til menighedsråd | Provstiudvalget har vedtaget en fremskrivning på 5% på samme måde som med budgetterne for 2025. Herefter fremskrives der parallelt med fremtidige lønstigninger. | |
9 - Tim Stadi Vedersø MR - ansøgning om
| Provstiudvalget godkender omkonvertering af punkt 1 og 2. Til punkt 3 anmodes der om en redegørelse fra menighedsrådet. Er projekt ydermur i Stadil ikke blevet udført, og er de projekter der ønskes konverteret til nytilkomne ønsker? | |
10 - Gørding Vemb Bur MR ansøgning om dækning af ekstraudgifter ved gravers sygdom Sager: Ansøgning - Gørding Vemb Bur menighedsråd - refusion ekstraudgifter ved gravers sygdom - Ringkøbing provsti - 2024 (2024 - 40965) Ansøgning - Gørding Vemb Bur menighedsråd - refusion ekstraudgifter ved gravers sygdom - Ringkøbing provsti - 2024 (2024 - 40965) Regnskab - puljeoversigter til rapportering på udvalgsmøder - Ringkøbing provsti - 2025 (2024 - 45757) Bilag: Div. bilag Gørding-Vemb-Bur, beslutningsprotokollat, Anmodning om refusion -Gørding-Vemb-Bur, Opgørelse ekstraudg. løn Gørding Bur Vemb MR | Provstiudvalget godkender ansøgningen på 60.018,00 kr. | |
11 - Lyngvig MR - midlertidig likviditet Sager: Regnskab - puljeoversigter til rapportering på udvalgsmøder - Ringkøbing provsti - 2025 (2024 - 45757) Bilag: Korrespondance Lyngvig MR | Provstiudvalget kan tilbyde et likviditetslån på 50.000,00 kr. hvis menighedsrådet er enige i det, og vedtager det på et menighedsrådsmøde. Provstiudvalget vil anmode om et møde efter nytår med hele menighedsrådet. | |
12 - Velling MR - godkendelse af el, vand og varme fordeling i præstebolig Sager: Godkendelse - Velling menighedsråd - fordeling udgifter el vand varme Velling præstegård - Ringkøbing provsti 2024 (2024 - 45728) Bilag: Velling menighedsråd - godkendelse af fordeling udg. el vand og varme i præstegård | Provstiudvalget godkender aftale om fordeling af el, vand og varme. | |
13 - Ringkøbing MR - underskudsdækning for 2026 Henvendelse fra Ringkøbing MR vedrørende bekræftelse om underskudsdækning på ca. 180.000,00 kr. = det halve af den besparelse der skulle gennemføres på 2 år. Jf. rettelse i fordeling af driftsmidler til 2025. | Provstiudvalget bevilger en underskudsdækning på 180.000,00 kr. | |
14 - Velling MR - refusion til ekstraudgifter vedr. sygemeldt graver Sager: Ansøgning - Velling menighedsråd - reservebevilling ekstraordinære udgifter ved gravers sygdom - Ringkøbing provsti - 2024 (2024 - 36796) Bilag: Ansøgning til provstiet om refusion 612 2024, 20241205 provsti ans refusion, 20241119 referat | Provstiudvalget godkender ansøgningen. | |
15 - Gørding Vemb Bur MR - ansøgning om reservemidler til varmeanlæg Vemb kirke Sager: Ansøgning - Gørding Vemb Bur menighedsråd - reserven udgift vedrørende varmeanlæg Vemb kirke - Ringkøbing provsti - 2024 (2024 - 45719) Bilag: Gørding-Vemb-Bur, beslutningsprotokol, faktura Grubekøl, Grubekøl - tilbud, røns køleteknik | Provstiudvalget godkender ansøgningen. | |
16 - Eventuelt | ||