| Mødepunkt | Referat | |
| 1 - Godkendelse af dagsordenen | Provstiudvalget godkender dagsordenen. | |
2 - Teamsmøde med PWC revisorer
Teamsmøde med revisor Henning Tønder Olesen
og Martin Svejgaard fra PWC | Udfordringer i forbindelse med årsafslutning 2023 blev drøftet. Beholdningseftersyn efteråret 2024 i MR forløb planmæssigt.
Drøftelse af tilbagevendende bemærkninger i revisionsprotokollat, såsom funktionsadskillelse og
risikovurdering ved anbringelse af midler. | |
3 - Nyt fra provstiet
Orienteringspunkt
Valg til provstiudvalg efter 2025 - bl.a. finde dato til fællesmøde
forslag til datoer den torsdag den 14. august eller torsdag den 21. august
Individuelle budgetmøder forslag til datoer tirsdag den 3. juni og tirsdag den 10. juni
Møde budgetudvalg i Holstebro Naur-Sir kirke den 11. marts 2025 kl. 13.00
Orientering om status på renoveringen af Hee præstebolig. Mie fra provstiskyen kommer hertil provstiet den 18. februar kl. 13.00 for at behjælpelig med
korrektioner.
Evaluering formands- og kasserermødet den 29. januar 2025 | Orientering om valg til provstiudvalg 2025 foregår sammen med budgetsamrådet den 3. september 2025.
Der afholdes individuelle budgetmøder den 2. og 3. juni fra kl. 16.30 - nærmere info udsendes senere.
Fælles budgetudvalgsmøde den 11. marts i Holstebro. Vi håber Provstiskyens data er klar i begge
provstier og kan bruges.
Orientering om renoveringen Hee No præstebolig blev taget til efterretning. Provstiudvalget imødeser
et byggeregnskab for renoveringen. Der er aftalt tidspunkter den 18. februar med Husby, Sdr. Nissum, Ringkøbing Rindum, Hvide Sande,
Haurvig og Lyngvig.
Alle menighedsråd var repræsenteret og det var en god aften.
Der er som det blev aftalt udsendt powerpoint fra aftenen, info om tidsregistrerings systemet PlanTid,
vejledninger til upload af dokumenter med mere på Kirkeportalen og adgangskoder til Provstiskyen | |
4 - Oversigt puljerne i reserven
Orienteringspunkt
Opgørelse pr. 31. december 2024 Sager:
Oversigt puljer - nord og syd til provstiudvalgsmøder - Ringkøbing provsti -2025 (2025 - 5203)
Bilag:
2024 Styring af reserven (puljer) Ringkøbing Provsti nord, 2024 Styring af reserven (puljer) Ringkøbing
Provsti syd | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. | |
5 - Oversigt anlægsmidler
Orienteringspunkt
Oversigt pr. 31. december 2024
Sager:
Oversigt puljer - nord og syd til provstiudvalgsmøder - Ringkøbing provsti -2025 (2025 - 5203)
Bilag:
Styring af anlægsmidler for alle menighedsråd i Ringkøbing provsti 2024 | Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning. | |
6 - Provstiudvalgets målsætning Drøftelse af målsætning til budget/regnskab
Sager:
Oversigt puljer - nord og syd til provstiudvalgsmøder - Ringkøbing provsti -2025 (2025 - 5203)
Bilag:
Målsætninger fra budget 2025 | Provstiudvalget fortsætter med nuværende
målsætning. | |
7 - Provstiudvalgets opgaver og formål
Drøftelse af provstiudvalgets opgaver og ansvar
Provstiudvalgets opgaver:
- fastsættelse af rammebevilling for kirkekassernes driftsudgifter og bevilling til anlægsarbejder.
- fastsætte det samlede ligningsbeløb i provstiet/kommunerne.
- godkendelse af menighedsrådenes kvartalsregnskaber.
- udøvelse af forvaltningstilsyn/legalitetskontrol i forhold til menighedsrådenes forvaltning af de
bevilgede midler og administration.
- godkendelse af kirkegårdsvedtægter
- fastsættelse af fælles kirkegårdstakster
- godkendelse af sager vedr. præsteembedernes ejendomme (salg, nedrivning, ombygning,
bortforpagtning)
Overordnet følger provstiudvalget nøje de økonomiske behov i ligningsområdet bl.a. gennem
investeringsoversigter på anlægsområdet. | Provstiudvalget tager udvalgets opgaver og ansvar til
efterretning. | |
8 - Ringkøbing MR - Fjordallé 13 - skimmelsvamp tilbygning
Margrethe Koch deltager ikke i dette punkt.
Sager:
Ringkøbing provsti - 2024 - byggesag - Præstebolig Fjordalle 13 - Ringkøbing menighedsråd -
Skimmelsvamp (2024 - 18334)
Ringkøbing provsti - 2024 - byggesag - Præstebolig Fjordalle 13 - Ringkøbing menighedsråd -
Skimmelsvamp (2024 - 18334) Ringkøbing provsti - 2024 - byggesag - Præstebolig
Fjordalle 13 - Ringkøbing menighedsråd - Skimmelsvamp (2024 - 18334)
Bilag:
Aktdokument, 250127 - orienteringsskrivelse til sætteprovsten, Anlægsbevilling Fjord Allé 13 til gulv | Provstiudvalget kan ikke godkende at menighedsrådet fastholder søgsmålet mod dansk boligforsikring, da provstiudvalget ikke tror på, at der vil komme noget ud af det.
Der er bevilget 140.000,00 kr. i anlægsbevilling i 2024 til udskiftning af trægulvet i bygningen, og det anbefales at menighedsrådet konverterer midlerne til nedrivning af tilbygningen. | |
9 - Lyngvig MR - ansøgning om udbedringer efter indbrud
Lyngvig MR vil gerne anmode om en ekstra bevilling fra rådighedspuljen i 2025 på op til 24.000 kr. til dækning af uforudsete udgifter, som følge af indbrud i Lyngvig kirkes graverhus i sommeren 2024.
Tilbage i sommeren 2024 var der indbrud i graverhuset, hvor der blev ødelagt to vinduer, stjålet
håndværktøj og en nøgle til kirken. Der blev straks igangsat tiltag for midlertidig at afhjælpe skaderne,
men den permanente reparation er endnu ikke udført. Vi har først på ugen rykket tømreren, og er
blevet lovet at det manglende udføres i uge 2 2025. Da dette ikke er kirkens første besøg af ubudne
gæster, har vi vurderet at gitter for vinduerne i graverhuset er et nødvendigt tiltag med henblik på
at reducere risikoen for fremtidige indbrud. Vores udgift til skaden udgør 12.000 kr. i selvrisiko til
forsikringen, samt et anslået beløb på 8-12.000 kr. til dækning af gitter til vinduerne m.v. På den baggrund
anmoder vi om en ekstra bevilling på op til 24.000 kr.
Sager:
Ansøgning - Lyngvig menighedsråd - likviditetsbehov og fremtidig strategi - Ringkøbing provsti - 2024
(2024 - 43040)
Bilag:
Aktdokument, Referat - Lyngvig menighedsråd - 23. januar 2025 (underskrevet) | Provstiudvalget godkender ansøgningen, og bevilger reservemidlerne til dækning af udgifterne i
forbindelse indbrud i graverhuset. | |
10 - Fra Rindum MR, faktura fra Clever på ladestander til betaling 24. januar 2025 Faktura
Anmodning om ekstrabevilling på ekstra gravemeter ifb. med opstilling er ladestander 33 meter a 450,00 kr. = 18.562,50 kr. inkl. moms
Sager:
Ladestandere - betaling af provstiets ladestandere - Ringkøbing provsti (2025 - 2447) Bilag:
Faktura 06953479 | Provstiudvalget godkender ansøgningen om ekstra grave meter i forbindelse opsætning af ladestander.
Menighedsrådet bør efterse, at de ekstra gravemeter stemmer. | |
11 - Lyngvig MR - vedr. økonomi og fremtidig strategi
Forberedelse til møde med Lyngvig MR d.d. kl. 16.30
De frie midler udgjorde ultimo 2023 24.887,84 kr. i november 2024 bevilges 25.112,16 kr.
til opfyldning af frie midler som driftstilskud
I december 2024 bevilges 50.000,00 kr. som likviditetslån
Forberedelse til korrektioner i Provstiskyen i samarbejde med Haurvig og Hvide Sande MR
Sager:
Ansøgning - Lyngvig menighedsråd - likviditetsbehov og fremtidig strategi - Ringkøbing provsti - 2024
(2024 - 43040)
Henvendelse - Lyngvig menighedsråd - opfølgning i forbindelse med start nyt menighedsråd -
Ringkøbing provsti - 2024 (2024 - 39768)
Bilag:
Aktdokument, Bilag 2 - Foreløbig budgetopføglning 2024, Bilag 3 - Foreløbig saldobalance 2024, Bilag 1 -
Opfølgning resultat og likviditet 2024 + 2025, Aktdokument | Provstiudvalget afviser at bevilge forhøjelse af driftsbudgettet.
Provstiudvalget vil afvente halvårsregnskabet for 2025 - frist for indfrielsen af likviditetslån udsættes. | |
12 - Velling MR - vedr. økonomi specialkonfirmander
Det har været drøftet, hvorvidt udgifterne til specialkonfirmander fra henholdsvis Rindum Kjærgård og Specialcenter Vest skulle overføres til Velling Menighedsråd, hvorefter der ville ske en justering i provstiskyen for disse udgifter.
Efter nærmere overvejelse tænker vi, at den nuværende ordning, hvor udgifterne refunderes af provstiet og bogføres som et bi-regnskab i provstiets regnskab, videreføres. Det vil være den mest enkle og hensigtsmæssige løsning for alle involverede
parter. | Provstiudvalget godkender forslaget, og udgiften forbliver i provstiudvalget. | |
13 - Haurvig MR - ansøgning maskinpuljen til ny plæneklipper
Provstiudvalget har tidligere godkendt ansøgning den 19. september 2024, og såfremt forsikringsenheden erstatter klipperen
betaler provstiudvalget selvrisikoen på 15.000,00 kr.
Der ansøges om i alt 47.004,69 kr.
Sager:
Ansøgning - Haurvig Menighedsråd - maskinpuljen til indkøb af ny plæneklipper forsikringssag - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 4254)
Ansøgning - Haurvig Menighedsråd - maskinpuljen til indkøb af ny plæneklipper forsikringssag - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 4254)
Bilag:
Aktdokument, Forsikringsenheden med afgørelse af 15. januar 2025, Ansøgning Ringkøbing Provsti 21. januar 2025, Ansøgning Maskinpuljen august 2024, Protokollat menighedsrådsmøde 13. august 2024, Aktdokument, Tilbud på HQ Rider af 16. juli 2024 fra Bjerre, Rider 112 - Tinghøj | Provstiudvalget godkender ansøgning om midler fra maskinpuljen til køb af batteridrevet plæneklipper. | |
14 - Velling MR - udsættelse af kalkning kirken fra 2025 til 2026
Sager:
Ansøgning - Velling menighedsråd - Udsættelse af kalkning i Velling kirke anlægsbevilling - Ringkøbing
provsti - 2025 (2025 - 4303)
Bilag:
20241205 ans provsti udsættelse kalkning20250114_09063377, 20241119 referat | Provstiudvalget godkender ansøgning om udsættelse af kalkning af Velling kirke fra 2025 til 2026. | |
15 - Præsteembedsboliger - el- og varmeforbrug Brev fra revisor den 14. janur 2025
Provstiudvalget skal have aftalerne til behandling på provstiudvalgsmøde.
Sager:
Revision - PwC - Regnskab - Ringkøbing Provsti -2024 (2025 - 2923)
Bilag:
Brev af 14.01.2025 | Provstiudvalget imødeser, at alle menighedsråd får efterset om aftalerne er i orden, opdateret og behandlet på et menighedsrådsmøde.
Herefter skal aftalerne tilsendes provstiet, og godkendes på et provstiudvalgsmøde.
Der udsendes et særskilt brev til menighedsrådene. | |
16 - Husby MR - valg af arkikekt ifb. med renovering Husby præstebolig
Anette Lillevang deltager ikke i dette punkt.
Sager:
Ringkøbing provsti - 2025 - Byggesag - Husby præstebolig - Husby menighedsråd - renovering (2025 - 1353)
Bilag:
Aktdokument, IMG_20250122_0001, NB Tegnestuen følgebrev og tilbud Husby Præstegaard, visbøll & Poulsen | Provstiudvalgt godkender valg af arkitektfirmaet Visbøll og Poulsen vedr. renovering af Husby præstebolig.
Når der foreligger tegninger og beskrivelse, skal de behandles og godkendes på et menighedsrådsmøde.
Herefter sendes de til godkendelse i provstiet. | |
17 - Staby Madum MR - vedr. udbedringer efter fugtskader
Ansøgning har været behandlet i Ribe Stift og er blevet godkendt.
I byggesags ansøgningen er angivet at projektet finansieres af anlægsmidler.
Men menighedsrådet har ikke søgt om anlægsmidler til budgetåret 2025.
Sager:
Byggesag - Staby-Madum Menighedsråd - Ringkøbing Provsti - Madum Kirke - Kirkebygning - Projektforslag til reparation af fugtskader i kor (2024 - 42210)
Byggesag - Staby-Madum Menighedsråd - Ringkøbing Provsti - Madum Kirke - Kirkebygning - Projektforslag til reparation af fugtskader i kor (2024 - 42210)
Ringkøbing Provsti - 2024 - Byggesag - Madum Kirke - Staby Madum menighedsråd - fugtskader i kirkens kor (2024 - 41703)
Ringkøbing Provsti - 2024 - Byggesag - Madum Kirke - Staby Madum menighedsråd - fugtskader i kirkens kor (2024 - 41703)
Bilag:
Afgørelse vedr. reparation af fugtskader i koret i Madum Kirke, Madum Kirke.Rep. af fugtskader i koret.NM udtalelse, Fornyet afgørelse vedr. reparation af fugtskader i koret i Madum Kirke, Staby Madum - budget vedr. udbedring fugtskader, Staby
Madum - referat MR møde 24.09.2024, Staby Madum projektbeskrivelse, Referat menighedsrådsmøde den 04.02.2025 Staby Madum MR, Ansøgning fra Staby Madum MR - vedr. midler til reparation af fugtskader i Madum Kirke | Provstiudvalget godkender ansøgningen og bevilger 200.000,00 kr. fra reservepuljen. | |
18 - Hover Torsted MR - ansøgning reserven til merudgifter syg organist
Lukket punkt
Inge-Dorthe Kaasgaard deltager ikke i dette punkt.
Sager:
Ansøgning - Hover Torsted menighedsråd - Anmodning om dækning af merudgifter i forbindelse med organist sygdom - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 4262)
Ansøgning - Hover Torsted menighedsråd - Anmodning om dækning af merudgifter i forbindelse med organist sygdom - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 4262)
Bilag:
Ansøgning til Provstiudvalget - godtgørelse i forbindelse med sygdom i 2024 - 21012025, referat 21. jan. 2025, Sygedagpengerefusion organist 2024, Sygedagpengerefusion 21112024, Sygedagpengerefusion organist | Provstiudvalget godkender ansøgningen og bevilger midler fra reservepuljen.
Hover Torsted og Ølstrup MR afregner selv indbyrdes. | |
19 - Sønder Lem (Højmark) menighesråd - sag om forpagtning om jordombytning
Sager:
Henvendelse - Sønder Lem menighedsråd - Udlejning bortforpagtning af landbrugsjord - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 4009)
Bilag:
Brev vedr. bytning af jord med Sdr Lem Menighedsråd august 2024, Tingbog matr.nr. 1AY Ø. Lem By, Sdr. Lem, image001, image002, image003, image004, image005, image006, image008, InlineImage 1, InlineImage 2, InlineImage
3, Menighedsråd - dagsorden 21.01.2025 | Provstiudvalget godkender jordbytningen.
| |
20 - Lem Sydsogn MR - faktura fra Clever på ladestander
Anmodning om ekstrabevilling på ekstra gravemeter ifb. med opstilling er ladestander
10 meter a 450,00 kr. = 5.562,50 kr. inkl. moms
Sager:
Regnskab - menighedsråd med ladestander fakturering - Ringkøbing provsti - 2025 (2025 - 4015)
Bilag:
Netbank Erhverv, Referat MRmøde 220125, Faktura 06953470 | Provstiudvalget godkender ansøgningen om ekstra grave meter i forbindelse opsætning af ladestander.
Menighedsrådet bør efterse, at de ekstra gravemeter stemmer | |
| 21 - Eventuelt | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
