Ved nedbrud af maskine (maskine til brug på kirkegården) indhentes mindst to sammenlignelige tilbud på ny maskine. Menighedsrådet ansøger herefter provstiudvalget om køb af ny maskine - tilbuddene vedlægges. Når prostivudvalget har givet tilsagn om køb af maskine, kan maskinen indkøbes.

Der kan søges om dækning af uforudsete udgifter på mere end 10.000kr.