Provstiudvalgsmøde den 27. april 2023
Referat Ringkøbing Provsti
27. april 2023 - kl. 15:00 - 17:30
Deltagere: Anette Lillevang, Hans-Ole Jessen, Vagn Vestergaard Gravesen, Inge-Dorthe Kaasgaard, Margrethe Dahlerup Koch
Fraværende: Torben Johnsen Høj
| 1 - Godkendelse af dagsordenen. | Provstiudvalget godkender dagsordenen. |
2 - Godkendelse af referat fra sidste møde. | Referatet godkendt. |
| 3 - Nyt fra provstiet. | Vedtagelse af ny økonomilov. Hvilke muligheder vil provstiet udnytte. Vil vi lave en "samlet" anlægspulje i stedet for de nuværende puljer. |
| 4 - No, Etablering af tagrender og byggeregnskab Til behandling: Godkendelse af byggeregnskab med en samlet udgift på 19.375 kr. Bevillingen er på 15.000 kr., og merforbrug på 4.375 kr. ønskes dækket af frie midler. | Provstiudvalget godkender byggeregnskabet og at merudgifterne 4.375 kr. må afholdes af frie midler. |
| 5 - Heidi Sun, Budget Anker Fjord hospice præst Til behandling: Drøftelse af fremtidigt budget for hospicepræst og finansiering heraf. | Provstiudvalget har besluttet, at der med virkning fra budget 2024 bevilges 12.000 kr. til dækning af udgifter på hospice, herunder, kurser, telefon, abonnement m.v. Provstiet afholder udgiften til udskiftning af kirkenetpc hvert 4. år. |
6 - Ølstrup, Udskiftning af tjørne træer (buske) på kirkegård. | Det godkendes, under forudsætning af, at menighedsrådet godkender fældningen af træerne på næste menighedsrådsmøde, og at der plantes to nye træer. |
| 7 - Regnskabsinstruks 2023 Til behandling: Godkendelse og underskrift af regnskabsinstruks. | Provstiudvalget godkender og underskriver regnskabsinstruksen. |
| 8 - Ansøgning til provstiudvalget Til behandling: Ansøgning om økonomisk bistand til udgivelse af landsdækkende fængselsblad "Åndehullet". | Provstiudvalget har ikke mulighed for at imødekomme ansøgningen og henviser til Stiftsrådet. |
| 9 - Ny Sogn, reparationer m.v. efter indbrud i kirken Til behandling: Menighedsrådet ansøger om godkendelse af reparationsarbejder efter indbrud i Ny Sogn kirke. Projektet er videresendt til Ribe Stift for behandling. | Provstiudvalget tager menighedsrådets ansøgning om godkendelse af reparationer efter indbrud i Ny Sogn kirke til efterretning. Indbruddet er anmeldt til Forsikringsenheden. |
| 10 - Ny Sogn og Gammel Sogn MR, evt. indfrielse af stiftslån Til behandling: Menighedsrådet har optaget stiftslån til mellemfinansiering af tårnprojektet i Gammel Sogn, indtil midlerne fra Kirkeistandsættelsesordningen udbetales. Provstiudvalget har foreslået menighedsrådet at indfri stiftslånet af salgsprovenuet fra sommerhusgrundene. Forslaget medtages på næste menighedsrådsmøde den 25. april 2023. | Behandlingen udsættes til næste møde. |
11 - Sønder Lem Kirke, referat Hans Lund 19.3.2023 Til orientering. | |
| 12 - Fredningsnævnet for Midtjylland, vestlig del, Høringssvar vedr. dispensation til at etablere en frugtplantage på matr.nr. 1z, Den mellemste del, Hee, I. C. Christensens Vej 13, 6950 Ringkøbing Til orientering: Fredningsnævnets begrundelse og afgørelse. Fredningsnævnet har efter votering i medfør af naturbeskyttelseslovens 50, stk. 1, og stk. 2, truffet afgørelse om at meddele dispensation til etablering af en frugtplantage på matr.nr. 1z, den mellemste del, I.C. Christensens Vej 13, 6950 Ringkøbing. Fredningsnævnet har vurderet, at projektet ikke kan påvirke et internationalt beskyttelsesområde væsentligt, jf. habitatbekendtgørelsen, og at det ansøgte ikke kan beskadige yngle- eller rasteområder for dyrearter på habitatdirektivets bilag IV eller plantearter optaget på habitatdirektivets bilag IV. Fredningsnævnet har lagt vægt på, at frugttræerne og frugtbuskene med den ansøgte placering ikke vil hæmme eller skæmme udsigten til eller fra kirken. Dispensationen er givet på følgende vilkår: · Træerne ikke må blive højere end 3 meter. · Træer og buske skal placeres som vist på nedenstående kort | |
| 13 - Rindum, delregnskaber Til orientering: | |
| 14 - Ribe Stift, opdateret lånepolitik og låneskema, gældende fra 28/2-2023 Til orientering: | |
15 - Stadil, referat Hans Lund, 3.4.2023 |
|
| 16 - Staby-Madum, Afgørelse vedr. opsætning af gelændere på krkegården ved Staby Kirke Til orientering: Stiftsøvrigheden principgodkender det af menighedsrådets ansøgning om opsætning af gelændere på Staby Kirkegård ved Staby Kirke. For endelig godkendelse skal menighedsrådet indsende et revideret projekt, der indeholder vælg af en udformning, der er så enkel som mulig, som antydet på skitserne, som konsulenterne anbefaler. |
Ringkøbing Provsti, Kirkepladsen 1, 6950 Ringkøbing. Tlf. 9674 0236. Email: ringkoebing.provsti(a)km.dk