Deltagere: Anette Lillevang, Hans-Ole Jessen, Vagn Vestergaard Gravesen, Inge-Dorthe Kaasgaard, Margrethe Dahlerup Koch
Afbud: Torben Johnsen Høj
Dagsordens punkt | Referat |
1 - Godkendelse af dagsordenen. | Provstiudvalget godkender dagsordenen. |
2 - Nyt fra provstiet | -Evaluering af turen til Thisted Provsti, -Provstiskyen, hvor langt er vi? -Kostprisberegning, hvor langt er vi? -Inspirationstur for gravere, den 10. maj 2023 |
3 - Ringkøbing, Ansøgning til energioptimeringspuljen Menighedsrådet ansøger om puljemidler, 80.000 kr., til energioptimering i kirken. Margrethe Dahlerup Koch deltager ikke i behandlingen af dette punkt. | Provstiudvalget godkender menighedsrådets ansøgning om puljemidler op til 80.000 kr., under forudsætning af fremsendelse af de nedenfor nævnte dokumenter. Beløbet kan udbetales mod fremsendelse af attesteret regning og oplysning om kontonummer, hvortil beløbet ønskes overført. Provstiudvalget imødeser underskrevet beslutningsreferat fra menighedsrådsmødet den 11.januar 2023 og tilbud på etape 1. |
4 - Sønder Nissum, Ansøgning til maskinpuljen
Menighedsrådet har indsendt ansøgning om køb af plæneklipper Sønder Nissum kirkegård, jfr. indhentet tilbud Anker Bjerre 16.500 kr. (14.916 kr. efter afløftet moms + 1.000 kr. til leveringsomkostninger).
| Provstiudvalget godkender ansøgningen om køb af plæneklipper hos Anker Bjerre med op til 15.916 kr. efter afløftet moms.
|
5 - RAMS, Evt. kontingentstigning fra januar 2024 Til behandling: Behandling af evt. kontingentstigning RAMS 2024 - 2028. | Provstiudvalget godkender kontingentstigningen. |
6 - Ringkøbing, Ansøgning anlægsbevilling og projekt blytag
Menighedsrådet ansøger om godkendelse af reparationsarbejder på Ringkøbing kirkes sydlige korsarm.
| Provstiudvalget tager menighedsrådets ansøgning og |
7 - Ulfborg, Ansøgning om Gyldenstjernes Kapel Til behandling: Menighedsrådet ansøger om godkendelse af projekt renovering af Gyldenstjernes Kapel, herunder sikring/afdækning af inventar. Til orientering: | Provstiudvalget tager menighedsrådets ansøgning og Stiftsøvrighedens afgørelse om godkendelse af projektet til efterretning. Menighedsrådet er, ved telefonisk henvendelse den 22. februar 2023, anmodet om at ansøge Kirkeistandsættelsesordningen. |
8 - Gørding-Vemb-Bur, Ansøgning om klokkestabel ved Vemb kirke Til behandling: Menighedsrådet ansøger om godkendelse af projekt opførelse af klokkestabel ved Vemb kirke. | Provstiudvalget tager menighedsrådets ansøgning om godkendelse af projektet til efterretning. Menighedsrådet skal ansøge Augustinusfonden og AP Møller Fonden for støtte til indkøb af kirkeklokke og ringeanlæg. |
9 - Gørding-Vemb-Bur, Synsrapport fra syn af bolig 6.12.2022
Godkendelse af synsudskrift. | Provstiudvalget tager synsrapporten til efterretning med forbehold for budgetmæssig dækning. Provstiudvalget henstiller til, at værelset, hvor der er |
10 - Husby, Ansøgning om 5% midler til kirke tag. Til behandling: Ansøgning om 5% midler til dækning af udgifter ved reparation af blytag på hhv. koret, 5.856,25 kr., og tårnet, 22.165,00 kr. - eller i alt 28.021,25 kr. | Provstiudvalget imødekommer ansøgningen for så vidt 22.165 kr. Beløbet kan udbetales ved oplysning om kontonummer, hvortil beløbet ønskes overført. |
11 - Lukket punkt | |
12 - Ny Sogn, Fældning af flere træer Til behandling: Provstiudvalget har besigtiget træerne på Ny Sogn kirkegård forud for dette møde. | Provstiudvalget har besøgt kirkegården i Kloster og talt med kirkeværgerne og graverne. Der er fældet 3 seljerøn, dette er sket af sikkerhedsgrunde. Provstiudvalget tager fældningen til efterretning. De 2 tilbageværende seljerøn står endnu, men det blev aftalt, at de må fældes i det øjeblik, de udgør en sikkerhedsrisiko. Menighedsrådet overvejer, hvilke nye træer de ønsker til erstatning for de gamle. Provstiudvalget er meget glade for menighedsrådets omhu med at bevare og nyplante løvtræer. Menighedsrådet oplyste, at træerne på norddiget ved Gammel Sogn kirke holdes under observation. Det blev aftalt, at hvis træerne på et tidspunkt ønskes fældet, fremsender menighedsrådet ansøgning med billeder til provstiudvalget. |
13 - Provstiskyen, Faktura + samarbejdsaftale til underskrift
Godkendelse og underskrift af samarbejdsaftale og godkendelse af faktura. | Provstiudvalget godkender samarbejdsaftalen med Provstiskyen. |
14 - Staby-Madum, ansøgning om gelændere ved Staby kirke
Menighedsrådet ansøger om godkendelse af opsætning af gelændere på Staby kirkegård. Projektet er ikke financieret. | Provstiudvalget tager menighedsrådets ansøgning om godkendelse af projektet til efterretning. Projektet må ikke igangsættes, førend finansieringen er på plads. |
15 - Torsted, Byggeregnskab, udskiftning af orgel Til behandling: Godkendelse af byggeregnskab med samlet udgift på 1.698.456,03 kr., hertil kommer udgift til renter og gebyrer 2019-2022 21.781,42 kr. | Provstiudvalget godkender byggeregnskabet og at merudgifterne, 59.628,92 kr., må afholdes af midlerne fra kirkeistandsættelsesordningen. |
16 - Torsted, Ansøgning ny varmestyring i kirken Til behandling: Menighedsrådet ansøger om puljemidler, 54.687,50 kr., til energioptimering i kirken. | Provstiudvalget godkender ansøgningen. |
17 - Fælles indkøb af dataloggere Til behandling: Hvordan forholder provstiudvalget sig til fælles indkøb af dataloggere og udlån heraf? | Provstiudvalget godkender fælles indkøb af dataloggerne og udlån heraf til menighedsrådene. |
18 - Ringkøbing Provsti, bankskifte Til behandling: Godkendelse af bankskifte, således at engagement samles i Ringkjøbing Landbobank. | Provstiudvalget godkender bankskiftet. |
19 - Tim-Stadil-Vedersø, Ølstrup, ansøgning til konsulentrunde foråret 2023 Til behandling: Gennemgang af ansøgninger til forårets konsulentrunde. | Provstiudvalget har vurderet, at Tim-Stadil-Vedersø ikke skal tilmeldes konsulentrunden. Provstiudvalget har vurderet, at Ølstrup skal tilmeldes konsulentrunden. |
20 - Sønder Lem - ansøgning om kirkeistandsættelse
| Indstilling: Provstiudvalget tager menighedsrådets ansøgning om godkendelse af projektet til efterretning. Ribe Stift har dags dato sendt sagen til udtalelse hos konsulenterne, men der skal foreligge en afgørelse i dag - for at menighedsrådet kan nå at ansøge midler via kirkeistandsættelsesordningen. |
21 - PUK årsregnskab 2022 Til behandling: Godkendelse af PUK-regnskab for 2022. | Indstilling: Provstiudvalget har gennemgået og godkendt PUKregnskabet for 2022: Ringkøbing Provsti, CVR.nr. 21242071, afleveret den 01.03.2023 kl. 16:09 |
22 - Sønder Lem, Hans Lund, referater Til orientering | |
23 - Rindum, delregnskaber kirkerenovering Til orientering | |
25 - Tim-Stadil -Vedersø, Afgørelse, til ansøgning om frigivelse af kirke- og præsteembedekapitalen til Lydanlæg
| Provstiudvalget imødeser byggeregnskab på lydanlæggene i kirkerne i Tim-Stadil-Vedersø. |
26 - Madum, Udtalelse fra Mette Fauerskov vedr. østdiget ved kirkegården Til orientering |