2 - Nyt fra provstiet
Michael Thruesen, Provstiskyen kan desværre ikke deltage på formandsmødet den 29. januar 2025,
men kan evt. deltage på teams, hvis det har interesse.

Provstiskyen tilbyder undervisning i analyse for formål 5 - præsteboliger.

Forslag om at Michael Thruesen forestår indberetninger af korrektionerne i Provstiskyen
sammen med de menighedsråd hvor der foreligger korrektioner

Evaluering på fælles provstimøde med Skjern:
Forslag om at komme på besøg hos de nye menighedsråd...
Vejledninger - hjemmeside

Konfirmandundervisning i Højmark/Lem - evt. ansættelse Birgitte Skovhus
Ansættes af MR

Tim Kirke - svamp i orglet
Ulfborg kirke - vandindtrængen våbenhuset

Sager:
Provstiskyen kurser og nyheder 2025 - Ringkøbing
provsti (2024 - 37757)
Bilag:
Invitation online session præsteboliganalyse -
provstiskyen

Provstiudvalget vil gerne have deltagelse af Michael Thruesen på formandsmødet via teams.
Det foreslås at han gennemgår powerpoint med introduktionen til provstiskyen.

Undervisning i analyser vedr. præsteboliger er ikke aktuel lige nu.

Indberetning af korrektioner i provstiskyen sammen
med Michael Thruesen skal finde sted i løbet af februar 2025.

Udarbejdelse af "minipjece" eller guide til formandsmødet, om de konkrete opgaver i
menighedsrådet.
Få lavet en liste med kompetence personer, som kan kontaktes - eller være livline.
Evt. lave erfa grupper.

Provstiudvalget anerkender forslag om ansættelse af Birgitte Skovhus.
Højmark/Lem MR ansøger provstiet om reservemidler til denne udgift.

Provstiet tager orienteringen til efterretning.

3 - Puljeoversigt opdateret pr. dags dato

Orienteringspunkt

Sager:

Sager oprettet i F2 før skift november 2024 - på PU møde efter skifte - Ringkøbing provsti (2024 - 38470)

Bilag:

2024 Styring af reserven (puljer) Ringkøbing Provsti SYD, 2024 Styring af reserven (puljer) Ringkøbing provsti NORD

4 - Oversigt frie midler og anlægsmidler

Orienteringspunkt

Sager:

Sager oprettet i F2 før skift november 2024 - på PU møde efter skifte - Ringkøbing provsti (2024 - 38470)

Bilag:

Oversigt anlægsmidler

5 - Status på aflevering af MR revisorbemærkninger 2023, kvartalsrapporter 2024 og budgetter 2025

Orienteringspunkt

Der er ikke modtaget nogen statusopdatering fra regnskabskontoret.
Så status på manglende afleveringer af div. rapporter er hentet fra kirkeportalen:

Behandling af revisorbemærkninger regnskab 2023 - mangler fra 12 MR

Kvartalsrapporter - 1. kvt. - mangler fra 1 MR
Kvartalsrapporter - 2. kvt. - mangler fra 4 MR
Kvartalsrapporter - 3. kvt. - mangler fra 8 MR

Godkendelse af endelige budgetter for 2025 - mangler fra 3 MR
Behandling af revisionsbemærkninger regnskab 2023 - mangler fra 8 MR

Sager:
Sager oprettet i F2 før skift november 2024 - på PU møde efter skifte - Ringkøbing provsti (2024 - 38470)
Bilag:
Revisorbemærkninger til MR regnskaber 2023

Provstiudvalget tager orienteringen til efterretning.

Forespørgsel til provstirevisoren om deltagelse på et provstiudvalgsmøde om generelle spørgsmål til
revisorbemærkninger.

6 - Det fælles regnskabskontor - Kirke Admin vest Status for situationen på fælles regnskabskontor

Hvordan går det - er arbejdsopgaverne ved at være på et normalt niveau?
Kan vi forvente aflevering af diverse rapporter vedr. økonomi rettidigt i 2025?

7 - PWC - revision menighedsråds regnskaber 2023 - ekstra faktura

Forespørgsel sendt til Ribe Stift om holdning til ekstra faktura.

Sager:
Sager oprettet i F2 før skift november 2024 - på PU møde efter skifte - Ringkøbing provsti (2024 - 38470)
Afslutning regnskaber 2023 - menighedsrådene - Ringkøbing provsti (2024 - 36444)
Afslutning regnskaber 2023 - menighedsrådene - Ringkøbing provsti (2024 - 36444)

Bilag:
Til PWC Henning Tønder Olesen, vedrørende menighedsrådenes regnskaber 2023 endelig
afslutning på revision, Faktura 311183164 PWC, Aktdokument

8 - Ribe Stift - forvaltningstilsyn vedr. årsregnskab 2023
Orienteringspunkt

Sager:
Sager oprettet i F2 før skift november 2024 - på PU møde efter skifte - Ringkøbing provsti (2024 - 38470)

Bilag:
Til Ringkøbing provstiudvalg, forvaltningstilsyn af årsregnskab 2023 for PUK i Ringkøbing provsti

Provstiudvalget tager orienteringen fra Ribe stift til efterretning.

Revisionsprotokollatet er behandlet og godkendt på ekstraordinær PU møde den 10. oktober 2024.

9 - Årshjul 2025 for Ringkøbing provsti

Orienteringspunkt

Sager:
Årshjul 2025 - Ringkøbing provsti (2024 - 38297)
Bilag:
2025 Årshjul PU Provstikontoret i Ringkøbing Provsti

10 - Sønder Lem MR - kirkesynsrapport 2024

Sager:
Sager oprettet i F2 før skift november 2024 - på PU møde efter skifte - Ringkøbing provsti (2024 - 38470)
Bilag:
Sdr. Lem kirke - Kirkesyn 2024

11 - Lem Sydsogn MR - anlægsmidler 2023 konvertering og lukning

Ønske fra Lem sydsogn om konvertering af anlægsmidler fra 2023.
For meget og for lidt brugt på 2 projekter - kan udlignes.

Sager:
Sager oprettet i F2 før skift november 2024 - på PU møde efter skifte - Ringkøbing provsti (2024 - 38470)
Sager oprettet i F2 før skift november 2024 - på PU møde efter skifte - Ringkøbing provsti (2024 - 38470)
Bilag:
Fra Lem MR, Regnskab 2023 Anlægsønsker 2023 ønske om lukning, Fra Lem MR, Regnskab 2023
Anlægsønsker 2023 ønske om lukning fakturaer

12 - Tim Stadil Vedersø MR - ansøgning om midler I forbindelse med tiltrådt sognepræst og indflytning i præstebolig.
Udførelse af diverse malerarbejder og reparationer ipræstegården Tim.
I alt opgjort til 66.958,38 inkl. moms.

Sager:
Sager oprettet i F2 før skift november 2024 - på PU møde efter skifte - Ringkøbing provsti (2024 - 38470)
Bilag:
Fra Tim Stadil Vedersø MR, Ansøgning om midler fra reserven til diverse reparationer i Tim præstegård

Provstiudvalget godkender ansøgning om reservemidler til malerarbejde og udskiftning
havelåger i præstebolig som udgør i alt 49.821,70 kr.

Provstiudvalget godkender ikke ansøgning om opsætning af hegn, denne udgift må MR tage af
driften.

13 - Husby og Sønder Nissum MR - ansøgning om puljemidler til kirkegårdsudvikling

Anette Lillevang deltager ikke i dette punkt.

Der søges om 100.000,00 kr. til hver kirkegård.

Sager:
Sager oprettet i F2 før skift november 2024 - på PU møde efter skifte - Ringkøbing provsti (2024 - 38470)
Bilag:
Fra Husby og Sønder Nissum MR, ansøgning til pulje om kirkegårdsudvikling til udarbejdelser af planer

Provstiudvalget bevilger en ramme på 50.000,00 kr. til hver kirkegård til arkitekt og påbegyndelse af
projektet.

Provstiudvalget imødeser et regnskab når det foreligger.

14 - Ny og Gammel sogn MR - køb af gammel brugs i Kloster

Sager:
Ny og Gammel sogn MR 2024 - Ansøgning om køb af Brugsen i Kloster - Ringkøbing provsti (2024 - 36726)

Ny og Gammel sogn MR 2024 - Ansøgning om køb af Brugsen i Kloster - Ringkøbing provsti (2024 - 36726)
Bilag:
Aktdokument, Ansøgning om køb af Brugsen (3), Referat fra menighedsrådsmødet d. 23.10.2024,
Referat fra menighedsrådsmødet d. 23.10.2024, Ansøgning af 7.11.2013, Aktdokument

Provstiudvalget anerkender menighedsrådets beslutning om køb af gammel brugs bygning. Prisen
synes rimelig i det, det er sælger som sørger for nedbrydningen.

Provstiudvalget beklager dog, at menighedsrådet ikke har fulgt provstiudvalgets anvisning og fået lavet
en uvildig vurdering af ejendommen.

15 - Ulfborg MR - ansøgning om reservemidler til merudgifter graver

Sager:
Ulfborg MR 2025 - ansøgning om 5% midler til merudgifter ved graversygdom - Ringkøbing provsti
(2024 - 36817)
Sager oprettet i F2 før skift november 2024 - på PU møde efter skifte - Ringkøbing provsti (2024 - 38470)

Bilag:
MR Referat 11.11.2024 lukket, Aktdokument, Ulfborg MR - opgørelse ekstra udgifter ved graver
sygdom

Provstiudvalget godkender ansøgningen og bevilger reservemidler til dækning af ekstraudgifter i
forbindelse med gravers sygdom.

Provstiudvalget vil gerne have en forklaring på hvad der ligger i fratrædelsesgodtgørelsen.

16 - Sønder Nissum MR - ansøgning om reservemidler gravers sygdom

Anette Lillevang deltager ikke i dette punkt.

Sager:
Sager oprettet i F2 før skift november 2024 - på PU møde efter skifte - Ringkøbing provsti (2024 - 38470)

Sager oprettet i F2 før skift november 2024 - på PU møde efter skifte - Ringkøbing provsti (2024 - 38470)

Bilag:
Fra Sønder Nissum MR, ansøgning til reservemidler om ekstraudgifter til gravers løn, Forklaring til
ansøgning om refusion til gravers sygdom

17 - Ringkøbing MR - Ansøgning om underskudsdækning drift

Margrethe Koch deltager ikke i dette punkt.

Der ansøges om, at overskud I MR for 2023 bruges til underskudsdækning i Kirke Admin vest i 2023.
Der ansøges om underskudsdækning for henholdsvis 2024 og 2025 i Kirke Admin vest.

Sager:
Ringkøbing MR - Ansøgning om underskudsgaranti vedrørende fælles regnskabskontor 2024 og 2025
(2024 - 36480)

Bilag:
Aktdokument, Ansøgning underskudsgaranti, referat 14.112024

Provstiudvalget godkender ansøgningen om at overskud i 2023 dækker underskud.

Der bevilges reservemidler til underskudsdækning i 2024 og der bevilges en rammebevilling i 2025.

18 - Ringkøbing MR - ansøgning om reservemidler til køb af kopimaskine

Margrethe Koch deltager ikke i dette punkt.

Sager:
Fra Ringkøbing MR - Ansøgning om reservemidler til køb af kopimaskine (2024 - 36035)

Bilag:
Aktdokument, Atega tilbud til Ringkøbing Sogn Xerox C8245, Atega, Tilbud_okt2024 Digital group,
Kopimaskine, referat 14.112024, Referat lukket møde 14.11.2024

19 - Ringkøbing MR - udlejning af kirke til handlinger

Margrethe Koch deltager ikke i dette punkt.

Sager:
Udlejning af kirken takster med mere 2025 - Ringkøbing MR - Ringkøbing provsti (2024 - 37766)

Bilag:
Aktdokument, Udlejning af kirken til vielser mv, referat 14.112024

Provstiudvalget godkender vedtægter og takster vedrørende udlejning af kirke.

Forslag om at ovenstående skal udbredes til brug for hele Ringkøbing provsti, tages med som punkt til
næste provstiudvalgsmøde.

20 - Lyngvig MR - ansøgning om bevilling til kalkning og tagreparation

Provstiet har den 29.05.2024 modtaget mail fra Lyngvig MR vedr. anlægsønsker til 2025.

Bemærkning i denne mail om tillægsønsker til 2024 er ikke blevet betragtet som en ansøgning.
Der har været forsøgt opsat et møde med Lyngvig MR vedr. regnskabet for 2023 i foråret, det lykkedes
ikke, og der er i stedet sendt et brev til MR den 24.09.2024.
Heri gøres der opmærksom på den uforudsete udgift, som MR kunne have ansøgt om midler til, og
dermed have undgået et underskud. De frie midler udgør ultimo 2023 - 24.887,84 kr.

Sager:

Lyngvig MR 2024 - ansøgning om tillægsbevilling til kalkning og tagreparation - Ringkøbing provsti (2024
- 36765)
Lyngvig MR 2024 - ansøgning om tillægsbevilling til kalkning og tagreparation - Ringkøbing provsti (2024
- 36765)
Lyngvig MR 2024 - ansøgning om tillægsbevilling til kalkning og tagreparation - Ringkøbing provsti (2024
- 36765)
Lyngvig MR - Henvendelser 2025 - Ringkøbing provsti (2024 - 39768)

Bilag:
Aktdokument, NJ Mul

21 - Rindum MR - Samarbejdsaftale med regnskabskontor Tarm

Sager:
Rindum MR - Samarbejdsaftale mellem Rindum og Tarm Menighedsråd om regnskabsføring (2024 -
36709)

Bilag:
Aktdokument, 2024.07.01 Samarbejdsaftale Rindum.
Regnskab, Samarbejdsaftale med underskrift af Tarm og Rindum

22 - Hover Torsted MR - forpagtningskontrakt præstejord

Vagn Gravesen deltager ikke i dette punkt.

Sager:
Hover Torsted MR 2025 - Forpagtningskontrakt præstegårdsjord - ringkøbing provsti (2024 - 36797)

Bilag:
Aktdokument, Forpagtningskontrakt - præstegårdsjord - Hover-Torsted Menighedsråd
11112024, Udtalelse til Jordforpagtningskontrakt - præstegårdskonsulent Morten Haahr Jensen, Seges
04112024, Referat 07112024

23 - Ekstraordinært PU møde den 16. december 2024

Forslag om et ekstraordinært PU møde inden årets udgang for, at få behandlet revisor bemærkninger til
MR årsregnskaberne for 2023.

24 - Honorarer til de nye menighedsråd Forslag til regulering af honorarsatser til menighedsrådsmedlemmer

Sager:
Sager oprettet i F2 før skift november 2024 - på PU møde efter skifte - Ringkøbing provsti (2024 - 38470)
Bilag:
Honorarer menighedsråd pr. 1. april 2012, Honorarer menighedsråd pr. 1. april 2024