Referat
Ringkøbing Provsti – Møder
PU møde den 13. maj 2024 - kl. 14:00 til 16:00
Deltagere: Jens Nicolai Vejlgaard Christensen, Anette Lillevang, Vagn Vestergaard Gravesen, Inge-Dorthe Kaasgaard, Margrethe Dahlerup Koch, Hans-Ole Jessen | Mødepunkt | Referat | 1 - Nyt fra Provstiet | Dagsordne til budgetsamrådsmøde: PUK regnskab 2023 Foreløbigt budget Nyt fra Provstiet Provstiudvalget vil anbefale at Stadil MR søger fra kirkeistandsættelsesordningen til renovering af blytag. Hvis det bliver nødvendigt kan der søges om likviditetslån i Provstiet. Fælles regnskabskontor - debat om situationen med manglende afleveringer af årsregnskaber 2023, og som kan få indflydelse på aflevering af budgetter 2025 og kvartalsregnskaber 2024. Provstiudvalget finder situationen uholdbar - fristerne er ikke blevet overholdt. Provstiudvalget er efterfølgende af bestyrelsen blevet indkaldt til et møde lørdag den 18. maj, for at få en afklaring på situationen. | 2 - Staby Madum MR - ansøgning om midler til eltraktor
Sager: Staby Madum Ansøgning til maskinpuljen om køb af eltraktor (2024 - 8652)
Staby Madum Ansøgning til maskinpuljen om køb af eltraktor (2024 - 8652)
Bilag:
Re Tillæg til tidligere fremsendte ansøgning til maskinpuljen., Vedr. Staby Madum MR - ansøgning
om midler til eltraktor med tilbud, Staby Madum MR - ansøgning eltraktor, Staby Madum MR - tilbud på eltraktor | Provstiudvalget godkender ansøgningen om indkøb af eltraktor.
Det bør undersøges om der kan monteres en løvsuger, så den kan indgå i handlen. | 3 - Ølstrup MR - Udbedring af fugtproblemer i sokkel i kirkens tårn Sager:
Ringkøbing Provsti - Byggesag - Ølstrup - Ølstrup Sogns Menighedsråd - Kirkebygning (2024 - 7848) Bilag:
Aktdokument, Afgørelse vedr. udbedring af fugtproblemer i tårnets sokkel, Ølstrup_NM23-00767, 240306 Ølstrup Kirke, fugtproblemer ved tårn | Inge Dorthe Kaasgaard deltog ikke i dette punkt.
Orienteringspunkt
Stiftet har godkendt sagen. Gravearbejdet skal gennemføres i samarbejde med Nationalmuseets kirkearkæologer, og der skal være arkæologer
tilstede under gravningen.
| 4 - Lyngvig MR - Ansøgning projekt ladestander Sager:
Ringkøbing Provsti - Byggesag - Lyngvig Kirke - Lyngvig Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger,
arealer og omgivelser (2024 - 11521) Ringkøbing Provsti - Byggesag - Lyngvig Kirke - Lyngvig Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser (2024 - 11521) Ringkøbing Provsti - Byggesag - Lyngvig Kirke - Lyngvig Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser (2024 - 11521) Bilag:
Aktdokument, Opsummering af indberetning, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Aktdokument, thumbnail_IMG_2425, thumbnail_IMG_2424, thumbnail_IMG_2423, Menighedsrådsmøde 080424, Kontraktunderskrevet,
Opsummering, Aktdokument, Afgørelse vedr. etablering af en ladestander, 240416 Lyngvig Kirke, placering af ladestaander | Provstiudvalget har godkendt ansøgningen og videresendt til stiftet. | 5 - Madum MR - Kalkning og rep. efter fugt inde i kirken Der skal oprettes en byggesag på projektet. | Orienteringspunkt
Der skal indhentes 2 identiske tilbud på udførelse af opgaven. Og så skal der oprettes en byggesag. | 6 - Husby MR - menighedshus - konfirmandstue Sager:
Plansag - Husby Menighedsråd - Menighedshus - konfirmantstue - ved Husby præstebolig (2024 - 4150)
Plansag - Husby Menighedsråd - Menighedshus - konfirmantstue - ved Husby præstebolig (2024 - 4150)
Plansag - Husby Menighedsråd - Menighedshus - konfirmantstue - ved Husby præstebolig (2024 - 4150) Bilag:
menighed hus MV -- ved husby kirke præstebolig, grundplan præstebolig 1, menighed hus 0405-2024, S2.01 Skitseplan.pdf 04050 2024 menighedshus, Elplan 2,0, pris pr 04 05 2024, Tillæg til MR møde d.20.03. - afholdt d.2.april, SV placering af bygning skematisk på kort Husby Præstebolig., VS placering af bygning skematisk på kort,10243069_240418_sitplan_dktm1_2d_RevA, 10243069_240418_sitplan_dktm1_2d_RevA_A4, 04.08.1960 | Anette Lillevang deltog ikke i dette punkt.
Provstiudvalget anerkender og godkender de opdaterede tegninger på ny konfirmandstue,
graverfaciliteter og placering.
Provstiudvalget anbefaler, at byggesagen kan opstartes, og der søges landzonetilladelse.
| 7 - Husby MR: konvertering af anlægsmidler
Sager:
Ansøgning - Omkonvertering af anlægsmidler - Husby MR - fra kirkerenovering til maling i præstebolig (2024 - 14543)
Bilag:
Omlægning af anlægs midler Husby menighedsråd
| Provstiudvalget godkender konvertering af anlægsmidler til merudgift ved istandsættelse af præstebolig - efter regning. | 8 - Hee No MR - omkonvertering af anlægsmidler
Sager:
Fra Hee No MR: Mødereferat Hee No Menighedsråd 1. maj 2024 (2024 - 14517)
Fra Hee No MR: Mødereferat Hee No Menighedsråd 1. maj 2024 (2024 - 14517)
Bilag:
Mødereferat Hee No Menighedsråd 15 2024, Mødereferat Hee No Menighedsråd 1 5 2024, VS
Emne til næste PU-møde., Overflytning af anlægsmidler., Tilbud Tårnlåger | Provstiudvalget godkender konverteringen af anlægsmidler til reparation af tårnlåger. | 9 - Velling MR - ansøgning til maskinpulje Sager:
Ansøgning - Maskinpulje Syd - Velling MR - køb af plænetraktor med klipper (2024 - 7401) Bilag:
Velling MR - ansøgning til maskinpuljen - genfremsendt, 20240415 Dansk Maskinbørs EL - plænetraktor, 20240505 provsti, brev tilbud eldreeven plænetraktor, 20240505 Rive Dansk
Maskinbørs, 20240505 Smedegård Tilbud | Provstiudvalget godkender ansøgning på eltraktor med rive til en byttepris på 60.000,00 kr. | 10 - Velling MR: kvartalsrapport 3. kvt. 2023 Sager:
Kvartalsrapport - 3. kvartal 2023 - Velling MR (2024 - 14516) Bilag:
Velling MR. kvartalsrapport 3. kvt. 2023 som aftalt, 20240419 3 kvt 2023 | Provstiudvalget har behandlet kvartalsrapporten. | 11 - Ølstrup - ladestander Sager:
Ringkøbing Provsti - Byggesag - Ølstrup - Ølstrup Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - laderstander ved Ølstrup Kirke (2024 - 14016) Bilag:
Aktdokument, MHR p plads, MHR referat 1504 2024, MHR billeder, MHR underskrift, Opsummering | Provstiudvalget har godkendt ansøgningen og videresendt til Stiftet. | 12 - Eventuelt | Husk - vi får besøg fra Thisted provstiudvalg den 12. juni - programmet er fastlagt og sendt ud. De har meldt tilbage, at de kommer seks personer. | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
