Provstiudvalgsmøde den 13. juni 2023
Provstiudvalgsmøde den 13. juni 2023
Deltagere: Anette Lillevang, Hans-Ole Jessen, Vagn Vestergaard Gravesen, Inge-Dorthe Kaasgaard, Margrethe Dahlerup Koch
Afbud: Torben Johnsen Høj
| 1 - Godkendelse af dagsordenen. | Provstiudvalget godkender dagsordenen. |
| 2 - Godkendelse af ordensregelment. | Provstiudvalget godkender og underskriver ordensregelmentet. |
| 3 - Godkendelse af referat fra sidste møde. | Provstiudvalget godkender og underskriver referatet. |
| 4 - Nyt fra provstiet. Nyt fra provstiet: - Afholdelse af kirkegårds-dag/aften. - Status på brugen af dataloggere. | Afholdelse af kirkegårds- dag/aften. Anette og Vagner tovholder på et arrangement i januar 2024. Status på dataloggere. Vagn orienterer. |
| 5 - Hover-Torsted, kirkegårdsvedtægt Til behandling: Godkendelse af kirkegårdsvedtægt. Vagn Gravesen og Inge-Dorthe Kaasgaard deltager ikke i behandlingen af dette punkt. | Provstiudvalget godkender og tiltræder vedtægten. Vedtægten sendes til Ribe Stift. |
| 6 - Hee, Synsprotokol 2023 Til behandling: Godkendelse af synsprotokol. | Provstiudvalget tager synsrapporten til efterretning med forbehold for budgetmæssig dækning. Menighedsrådet skal være opmærksom på at medtage eventuelle anlægsønsker i kommende budgetår. |
| 7 - Velling, Synsprotokol 2021 og 2022 Til behandling: Godkendelse af synsprotokol. | Provstiudvalget tager synsrapporten til efterretning med forbehold for budgetmæssig dækning. Menighedsrådet skal være opmærksom på at medtage eventuelle anlægsønsker i kommende budgetår. Provstiudvalget imødeser synsprotokollen for 2023 indsendt og anbefaler, at synsforretningen foretages, således at eventuelle anlægsønsker kan medtages i budgettet. |
| 8 - No, Synsprotokol 2023 Til behandling: Godkendelse af synsprotokol. | Provstiudvalget kan ikke behandle synsprotokollen, da protokollen ikke ses behandlet på et menighedsrådsmøde. Synsprotokollen ønskes fremsendt med angivelse af beløb på manglerne. |
| 9 - Ølstrup, Referat fra konsulentrundebesøg den 25. april ved Ølstrup Kirke. Til behandling: Godkendelse af referat fra konsulentrunden. | Provstiudvalget tager synsrapporten til efterretning med forbehold for budgetmæssig dækning. Menighedsrådet skal være opmærksom på at medtage eventuelle anlægsønsker i kommende budgetår. |
| 10 - Ulfborg, ansøgning om etablering af nyt varmeanlæg i Ulfborg kirke Til behandling: Menighedsrådet ansøger om godkendelse af projekt etablering af nyt varmeanlæg i Ulfborg Kirke. Projektet er videresendt til Ribe Stift for videre behandling. | Provstiudvalget tager menighedsrådets ansøgning til om etablering af nyt varmeanlæg til efterretning. Projektet er delfinansieret. |
| 11 - Ulfborg, ansøgning om udbedring af gulv i Ulfborg kirke Til behandling: Menighedsrådet ansøger om godkendelse af projekt udbedring af gulv i Ulfborg Kirke. Projektet er videresendt til Ribe Stift for videre behandling. | Provstiudvalget tager menighedsrådets ansøgning om udbedring af gulv i Ulfborg kirke til efterretning. Ribe Stift har udbedt sig supplerende oplysninger til projektet. Projektet er ikke finansieret. |
12 - Heidi Sun, ansøgning til PU | Provstiudvalget godkender ansøgningerne om tilskud til ny telefon, 956,95 kr. og forhøjelse af driftsbudget med 2.000 kr. i 2023. Den nuværende telefon skal afleveres til provstiet ved køb af ny telefon. |
| 13 - Tim-Stadil-Vedersø, Forpagtningskontrakt Til behandling: Godkendelse af forpagtningskontrakt. | Provstiudvalget godkender og tiltræder forpagtningskontrakten. |
| 14 - Referat fra møde om kostprisberegning Til behandling: Status kostprisberegninger. | Provstiudvalget godkender referatet fra møde i kostprisudvalget. De nye takster er gældende fra 1. december 2023. Graverne orienteres om, at der fremadrettet betales et administrationsgebyr og ikke et gebyr for forlængelse af gravsted. |
| 15 - Sønder Lem, referat Hans Lund 4.5.2023 og 16.5.2023 Til orientering: | |
| 16 - Tim-Stadil-Vedersø, udbetaling af kapitaler Ribe Stift Til orientering: | |
| 17 - Rindum, delregnskab 23.5.2023 Til orientering: | |
| 18 - Haurvig, 1. kvt. Til behandling: Gennemgang af kvartalsrapport. | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten. |
| 19 - Hover-Torsted, 1. kvt. Til behandling: Gennemgang af kvartalsrapport. | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten. |
| 20 - Lem, 1. kvt. Til behandling: Gennemgang af kvartalsrapport. | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten. |
| 21 - No, 1. kvt. Til behandling: Gennemgang af kvartalsrapport. | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten. |
| 22 - Ny Sogn og Gammel Sogn, 1. kvt. Til behandling: Gennemgang af kvartalsrapport. | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten. |
| 23 - Rindum, 1. kvt. Til behandling: Gennemgang af kvartalsrapport. | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten. |
| 24 - Ringkøbing, 1. kvt. Til behandling: Gennemgang af kvartalsrapport. | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten. |
| 25 - Sønder Lem, 1. kvt. Til behandling: Gennemgang af kvartalsrapport. | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten. |
| 26 - Tim-Stadil-Vedersø, 1. kvt. Til behandling: Gennemgang af kvartalsrapport. | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten. |
| 27 - Velling, 1. kvt. Til behandling: Gennemgang af kvartalsrapport. | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten. |
| 28 - Ølstrup, 1. kvt. Til behandling: Gennemgang af kvartalsrapport. | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten. |
| 29 - Husby, 1. kvt. Til behandling: Gennemgang af kvartalsrapport. | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten. |
| 30 - Staby-Madum, 1. kvt. Til behandling: Gennemgang af kvartalsrapport. | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten. Vær opmærksom på, at kvartalsrapporter skal indlæses i Kirkeportalen. |
| 31 - Sønder Nissum, 1. kvt. Til behandling: Gennemgang af kvartalsrapport. | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten. |
| 32 - Ulfborg, 1. kvt. Til behandling: Gennemgang af kvartalsrapport. | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten. |
| 33 - PUK-budget 2024. Til behandling: Godkendelse af foreløbig PUK-budget for 2024. |
Ringkøbing Provsti, Kirkepladsen 1, 6950 Ringkøbing. Tlf. 9674 0236. Email: ringkoebing.provsti(a)km.dk