Provstiudvalgsmøde 24. februar 2022
Referat
Ringkøbing Provsti – Møder
24. februar 2022 - d. 24-02-2022 kl. 16:00 til 18:00
Deltagere: Anette Lillevang, Hans-Ole Jessen, Vagn Vestergaard Gravesen, Margrethe Dahlerup Koch
Afbud fra Torben Johnsen Høj og Inge-Dorthe Kaasgaard.
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsordenen. | Provstiudvalget godkender dagsordenen. |
| 2 - Godkendelse af referat fra sidste møde. | Provstiudvalget godkender og underskriver referatet. |
| 3 - Nyt fra provstiet / provsten. | 1) Henvendelse fra Staby-Madum vedrørende utæthed på 1. sals badeværelse. 2) Flytning af fælles budgetmøde med Skjern Provsti. |
4 - Frigivelse af arv, Sønder Nissum | Provstiudvalget har besluttet, at arv må anvendes efter menighedsrådets ønske. |
5 - Staby kirke, tilbud på tømrerarbejde og stillads | Provstiudvalget godkender menighedsrådets ansøgning om likviditetslån, op til 463.000 kr. Likviditetslånet skal tilbagebetales i 2022 af bevilgede anlægsmidler. Provstiudvalget imødeser kopi af underskrevet beslutningsreferat, hvor menighedsrådet har besluttet at ansøge om lån hos provstiet. |
| 6 - Ulfborg, notat om varmeanlæg Til behandling: Menighedsrådet har fået udarbejdet notat af varmekonsulent Poul Klenz Larsen, og anmoder om at måtte arbejde videre med projektet. | Provstiudvalget ønsker beskrevet, hvorfor der ønskes en løsning med el-varme contra en varmepumpe. Provstiudvalget ønsker overslag over udgifterne ved etablering af el-varme / varmepumpe og tilsvarende i forhold til driften heraf. Menighedsrådet anmodes om at redegøre for, hvorvidt de har drøftet en klimavenlig løsning. |
7 - Sikringsrapport til Haurvig Kirke | Provstiudvalget tager sikringsrapporten til efterretning med evt. forbehold for budgetmæssig dækning. Menighedsrådet skal være opmærksom på at medtage eventuelle anlægsønsker (over 15.000 kr. ) i kommende budgetår. |
8 - Sikringsrapport til Ølstrup Kirke Til behandling: | Provstiudvalget tager sikringsrapporten til efterretning med evt. forbehold for budgetmæssig dækning. Menighedsrådet skal være opmærksom på at medtage eventuelle anlægsønsker (over 15.000 kr. ) i kommende budgetår. |
| 9 - Torsted, Ansøgning om likviditetslån Til behandling: Menighedsrådet ansøger om at konvertere overskydende anlægsmidler, 2.635 kr., fra projekt kalkrenovering i Hover Kirke til projekt blytag på Torsted Kirke. Herudover ansøger menighedsrådet om likviditetslån på 116.875 kr. til dækning af budgetoverskridelse på projekt blytag. Vagn V. Gravesen og Inge-Dorthe Kaasgaard deltager ikke i behandlingen af dette punkt. | Provstiudvalget har behandlet ansøgningen og imødekommer konvertering af anlægsmidler, 2.625kr., fra projekt reparation og kalkning af kor i Hover Kirke, til projekt udskiftning af blytag på Torsted Kirke. Det har efterfølgende vist sig, at menighedsrådet er bevilget 820.000 kr. i anlægsmider i 2021/2022. Ansøgningen på likviditetslån er således 66.875 kr. Provstiudvalget har besluttet, at konvertere anlægsmidler 20.000 kr. fra projekt dræn på Torsted kirkegård til projekt udskiftning af blytag på Torsted Kirke. |
| 10 - Torsted, Ansøgning om placering af orgel Til behandling: Menighedsrådet ansøger om godkendelse af placering af nyt orgel i Torsted Kirke. Vagn V. Gravesen og Inge-Dorthe Kaasgaard deltager ikke i behandlingen af dette punkt. | Provstiudvalget anbefaler orglets placering. Projektet sendes videre til Ribe Stift for behandling. En evt. overskridelse af anlægsbudgettet er ikke behandlet/godkendt. |
| 11 - Klimakatalog fra Bogense Provsti Til behandling: Drøftelse af klimakatalog fra Bogense Provsti. | Provstiudvalget har besluttet at dele klimakataloget fra Bogense Provsti med menighedsrådene. Menighedsrådene opfordres til at drøfte klimakataloget forud for det foreløbige budgetmøde i maj 2022. Margrethe D. Koch kontakter Bogense og Faurskov Provsti. |
| 13 - Udskiftning af stråtag, præstebolig Velling Til orientering: Vedrører udskiftning af stråtag på bolig. |