Renoveringen/byggeriet beskrives af menighedsrådet evt. i samråd med med menighedsrådets bygningskyndige. Der udfærdiges en kortfattet beskrivelse med evt. skitser. Det færdige projekt udbydes til mindst to arkitektfirmaer om tilbudsgivning på arkitektopgaven (der er et krav om mindst to tilbud på projekter, der overstiger 50.000kr.).
Den valgte arkitekt styrer hele projektet - herunder udbud af delentrepriser/hovedentreprise.