MR = Menighedsråd; PU= Provstiudvalg; KM; Kirkeministeriet – MR/PU=Menighedsråd/provstiudvalg
Hvornår senest? | Hvem | Emne | Indhold | Noter |
11.01 | PU | PU møde | Provstiudvalgsmøde – sager til dagsorden skal være provstiet i hænde senest tirsdag kl. 12.00 i ugen før PU-mødet. |
|
31.01 | MR/PU | Formandsmøde | Møde mellem PU og formænd for MR | PU indkalder til formandsmøde. |
01.02 | PU | Regnskab | Regnskaberne offentliggøres på sogn.dk og provsti.dk |
|
08.02 | PU | PU møde | Provstiudvalgsmøde – sager til dagsorden skal være provstiet i hænde senest tirsdag kl. 12.00 i ugen før PU-mødet. |
|
15.02 | MR | Konsulentrunde | Frist ansøgning om at komme med på konsulentrunde. (Der er konsulentrunde 10. og 11. april samt 25. september) | Ansøgning sendes til provstiet |
20.02 | MR | Workshop | Workshop om menighedsrådsvalg. Arr. af Distriktsforeningen | Kl. 17.30 – 21.30 i kirkehuset – Fredensgade, Skjern |
Marts | MR (kirkeværge) | Syn | MR afholder deres årlige syn af kirke, kirkegård og præstebolig m.m. | Præsteboligen behøver kun at blive synet hvert 2. år, men provstiet anbefaler, at det gøres hvert år. Det er en fordel at syne i foråret, så man kan tage højde for evt. udgifter i budgettet. (Synsprotokol behandles på et MR-møde og sendes derefter til provstiet.) |
07.03 | PU | PU møde | Provstiudvalgsmøde – sager til dagsorden skal være provstiet i hænde senest tirsdag kl. 12.00 i ugen før PU-mødet. |
|
01.04 | MR | Regnskab for 2023 | Indlæser regnskabet i dataarkivet via økonomiportalen. Underskreven beslutningsprotokol med rekvisionsnummer fra det afleverede regnskab indlæses i dataarkivet. | Fuldtalligt MR. Ved afbud skal stedfortrædere indkaldes. |
04.04 | PU | PU møde | Provstiudvalgsmøde – sager til dagsorden skal være provstiet i hænde senest tirsdag kl. 12.00 i ugen før PU-mødet. |
|
10.04 | MR | Konsulentrunde |
|
|
11.04 | MR | Konsulentrunde |
|
|
15.04 | PU | Foreløbig driftsramme for 2024 | Provstiets rammeudmelding ses i kirkeportalen og udsendes til MR |
|
17.04 | MR | Provstesyn | Gammel og Ny Sogn |
|
30.04 | Gravere MR | Studietur | Studietur for provstiets gravere og menighedsrådsmedlemmer med interesse for kirkegården. |
|
01.05 | MR | Provstesyn | Holmsland Klit Pastorat |
|
01.05 | KM |
| Kirkeministeriet offentliggør årsregnskabet 2023 på Sogn.dk |
|
13.05 | PU | PU møde | Provstiudvalgsmøde – sager til dagsorden skal være provstiet i hænde senest tirsdag kl. 12.00 i ugen før PU-mødet. |
|
14.05 | MR | Valg 2024 | Orienteringsmøde i sognene. |
|
23.05 | MR/PU | Foreløbig budgetmøde | Info om foreløbig fordeling af driftsrammer, projekter og anlæg for det kommende år mm. | Ønsker til dagsorden senest 8 dage før. Kl. 19.00-21.00 i Ringkøbing? |
31.05 | MR | Kvartalsrapport pr. 31.03 | Gemmes i dataarkivet og afleveres i kirkeportalen under kvartalsrapporter. | Underskrevet af formand og kasserer. |
04.06 | MR/PU | Budgetsamtaler |
| Ca. kl. 16.30 -? Ringkøbing kirkehus |
11.06 | MR/PU | Budgetsamtaler |
| Ca. kl. 16.30 -? Ringkøbing kirkehus |
15.06 | MR | Foreløbigt budget 2025 (budgetbidrag) | Indlæser foreløbigt budget 2025 med fokus på oversigt over og fordeling af ansatte samt ønsker til drift, projekt og anlæg i prioriteret rækkefølge via kirkeportal. Underskrevet beslutningsprotokol med revisionsnummer fra det afleverede foreløbige budget indlæses i kirkeportalen. | Fuldtalligt MR. Ved afbud skal stedfortrædere indkaldes. |
20.06 | PU | PU møde | Provstiudvalgsmøde – sager til dagsorden skal være provstiet i hænde senest tirsdag kl. 12.00 i ugen før PU-mødet. |
|
22.08 | PU | PU møde | Provstiudvalgsmøde – sager til dagsorden skal være provstiet i hænde senest tirsdag kl. 12.00 i ugen før PU-mødet. |
|
31.08 | MR | Kvartalsrapport pr. 30.06 | Gemmes i dataarkivet og afleveres i kirkeportalen under kvartalsrapporter. | Underskrevet af formand og kasserer. |
04.09 | MR/PU | Budgetsamråd | Endelig fordeling af drifts-, projekt og anlægsrammer for det kommende år mm. | Ønsker til dagsorden skal være provstiet i hænde senest 8 dage før. Møde i Højmark forsamlingshus kl. 18.00. |
15.09 | PU | Endelig driftsrammer og anlægsbevillinger | Provstiet udmelder endelige drifts-, projekt og anlægsramme til MR i kirkeportalen og pr. brev. Provstiet sender endelig oversigt over ligningsmidler til kommunen. | Ligningsmidlerne – både drift, projekt og anlæg – modtages på MR-konto. |
15.09 | Revisor | Revisionsprotokollat | Revisor indlæser protokollat samt påtegning til MR digitalt. Dokumenttype: ”Revisors behandling af regnskabet” |
|
17.09 | MR | Valg 2024 | Valgforsamling | Fælles annoncering i provstiet. |
19.09 | PU | PU møde | Provstiudvalgsmøde – sager til dagsorden skal være provstiet i hænde senest tirsdag kl. 12.00 i ugen før PU-mødet. |
|
25.09 | MR | Konsulentrunde |
|
|
15.10 | MR | MR behandler revisionsprotokollatet | Indlæser beslutningsprotokol i dataarkivet, hvori der står, at revisionsprotokollatet er behandlet og med evt. kommentarer hertil. |
|
24.10 | PU | PU møde | Provstiudvalgsmøde – sager til dagsorden skal være provstiet i hænde senest tirsdag kl. 12.00 i ugen før PU-mødet. |
|
November | MR | Valg af formand og næstformand | Valget har virkning for et år ad gangen. Funktionsperiode begynder 1. søndag i advent. | Fuldtalligt MR. Ved afbud skal stedfortrædere indkaldes. |
15.11 | MR | Endeligt budget 2025 | Indlæser specificeret endeligt budget ud fra de udmeldte rammer og bevillinger i kirkeportal. Underskrevet beslutningsreferat med godkendelse af endeligt budget og revisionsnummer fra det afleverede budget indlæses i kirkeportalen. | Fuldtalligt MR. Ved afbud skal stedfortrædere indkaldes. |
28.11 | PU | PU møde | Provstiudvalgsmøde – sager til dagsorden skal være provstiet i hænde senest tirsdag kl. 12.00 i ugen før PU-mødet. |
|
30.11 | MR | Kvartalsrapport pr. 30.09 | Gemmes i dataarkivet og afleveres i kirkeportalen under kvartalsrapporter. | Underskrevet af formand og kasserer. |
15.12 | PU | PU offentliggør budget 2025 | Indlæser godkendelse af regnskabet via dataarkivet. |
|
|
|
|
|
|
Revisionsnummer |
| Revisionsnummeret er den nederste linje på budget/regnskab, som er identifikationslinjen. Revisionsnummeret kan kopieres i kirkeportalen ved aflevering og skal skrives i MR`s beslutningsreferat. Eks.: XX Sogns menighedsråd, CVR.nr. XX, budget 202X, endeligt budget afleveret den xx-xx-202x 15:58 | ||
Underksrevet beslutningsprotokol |
| Underskrevet beslutningskontrol indlæses i dataarkivet og offentliggøres på kirkens hjemmeside senest 7 dage efter mødets afholdelse. | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Provstesyn 2024 |
| Ny Sogn og Gammel Sogn Holmsland Klit Pastorat | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Øvrige opgaver for MR der ikke har faste datoer: | ||||
|
|
|
|
|
Medarbejdermøde: | MR kontaktperson | Afholdes en gang årligt. | ||
|
|
|
|
|
MU-samtaler: | MR kontaktperson | Afholdes en gang årligt. | ||
|
|
|
|
|
Menighedsmøde: | MR formand | Afholdes en gang årligt – i år er datoen fastsat centralt til 14. maj pga. menighedsrådsvalg. | Formanden aflægger beretning om MR`s arbejde, økonomi og fremtidsplaner - |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ferieplanlægning: | MR kontaktperson | Det er kontaktpersonens ansvar at følge op på, om medarbejderne får indberettet og afholdt ferie inden for den fastlagte tidsramme. Ferieåret løber fra 1. september 2023 – 31. august 2024 med mulighed for at afholde ferie yderligere 4 måneder efter ferieårets ophør. Der er med andre ord en periode (ferieafholdelsesperioden) på i alt 16 måneder til at afholde ferien i. Perioden løber fra 1. september – 31. december året efter. Provstiet anbefaler, at kontaktperson senest i marts måned følger op på, om medarbejderes har fået indberettet periodens ferie. | ||
|
|
|
|
|
Stiftsdag: |
| 3. oktober 2024 afholdes den årlige stiftsdag i Ribe. Hele MR kan deltage. | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|